Konto prywatne a działalność gospodarcza

Zdarza się, i to nie tak rzadko, że przedsiębiorca nie decyduje się na założenie specjalnego konta w celu prowadzenia działalności gospodarczej, lecz korzysta w tych celach z konta prywatnego. Czasami się to opłaca, czasami nie.

Wybór rachunków prywatnych dla celów działalności jest oczywisty – nie płaci się za ich prowadzenie lub opłaty te są minimalne. Ponadto darmowa jest większość przelewów, w tym do urzędów skarbowych i ZUS. Rachunek, który chciałby założyć przedsiębiorca, takich udogodnień na ogół nie ma.

>>> Oceń swoje konto firmowe <<<

Niemniej wspólny rachunek, który przedsiębiorca wykorzystuje zarówno w działalności, jak i prywatnie, jest przyczyną bałaganu. Tu płatność za śniadanie i nową parę butów, tam – przelew z tytułu realizacji umowy handlowej. Taki rozgardiasz w chwili kontroli spowoduje kłopoty, więc wystrzegajmy się tego. (Przeczytaj także: Zmniejsz ilość pieniędzy oddawanych bankowi „za darmo”).

Prowadzenie rachunku bankowego wynika z trzech obowiązków:

• zapłaty podatku,
• zapłaty składek ZUS,
• ewidencjonowania obrotów gospodarczych.

Podatki a konto

Zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu (prowadzenie rachunku jest więc obowiązkowe). Nie dotyczy to mikroprzedsiębiorców, u których zapłata podatków może nastąpić również w gotówce (art. 61 ustawy Ordynacja podatkowa).

Za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

• zatrudniał średnio rocznie mniej niż 10 pracowników oraz
• osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Piotr Szulczewski, 
analityk Bankier.pl Firma i podatki