Wynagrodzenie za miesiąc lipiec wg Kodeksu pracy płatne do 10 następnego miesiąca tj. 10.08.2010 r. Do kiedy należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy? Do 20 sierpnia czy września? Jak oznaczyć wpłatę na blankiecie – wpłata za lipiec czy sierpień (dotyczy wynagrodzenia za lipiec).
Zgodnie z normą z art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej jako: „PIT”), pracodawca zobowiązany jest – w charakterze płatnika – obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od zatrudnianych przez siebie osób, które uzyskują przychody na podstawie łączącego strony stosunku pracy. Stanowiąca dopełnienie powyższego regulacja z art. 38 ust. 1 PIT wymaga, by – co do zasady – kwoty pobranych zaliczek pracodawca przekazywał na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki.
Z przywołanych przepisów wynika, iż oznaczenie terminu przekazania zaliczki uzależnione jest od momentu jej pobrania przez pracodawcę. Stanowiące więc czynność faktyczną pobranie zaliczki przekłada się na wyznaczenie dnia, z którego nadejściem pracodawca najpóźniej powinien wywiązać się z obowiązku przewidzianego regulacją z art. 38 ust. 1 PIT.
W świetle powyższego nie jest możliwa jednoznaczna odpowiedź na pytanie o termin przekazania zaliczki dotyczącej wynagrodzenia ze stosunku pracy należnego pracownikowi za miesiąc lipiec. Odnosząca się do wynagrodzenia za lipiec zaliczka pobrana w tym miesiącu powinna zostać przez pracodawcę odprowadzona do dnia 20 sierpnia tego samego roku kalendarzowego. Jeżeli natomiast pracodawca dokona poboru zaliczki na podatek od wynagrodzenia za lipiec już w miesiącu sierpniu, wówczas termin do przekazania kwoty stanowiącej zaliczkę upływa z dniem 20 września, tj. miesiąca następującego po tym, w którym pobrano zaliczkę. W obu nakreślonych przypadkach należy wpłatę zaliczki, tj. jej przekazanie na rachunek urzędu skarbowego, oznaczyć adnotacją wskazującą na wynagrodzenie za miesiąc lipiec.
Kamil Łukasik, prawnik z Departamentu Podatkowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy