Zwrot kosztów używania pojazdu stanowiącego własność podatniczki (pracownika) nie zwalnia od PIT. Koszty za używanie w jazdach lokalnych samochodu prywatnego do celów służbowych podlegają opodatkowaniu. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie.
Dom pomocy społecznej zawarł z podatniczką umowę o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych, w której określił miesięczny limit kilometrów oraz ustalił zwrot kosztów za jazdy w formie ryczałtu miesięcznego. Pracodawca od należnego zwrotu kosztów odprowadza podatek dochodowy od osób fizycznych. Powstała wątpliwość czy pracodawca jest zobowiązany do naliczania i odprowadzania podatku PIT z należnego zwrotu kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
Odpowiedzią na pytanie podatnika zajął się Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie pismem z 14 .07.2010 r.; sygn. IPPB2/415-319/10-4/AS.
Organ podatkowy uznał, że zwracane podatnikowi koszty za używanie w jazdach lokalnych samochodu prywatnego do celów służbowych podlegają opodatkowaniu.
Warszawska izba przypomniała, że na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT wolny od podatku dochodowego jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynikają wprost z przepisów innych ustaw.
Zwolnienie przysługuje do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, np. używanie własnego samochodu w przypadku listonoszy i pracowników służby leśnej. Z omawianego zwolnienia korzystają zatem podatnicy, którym przepisy odrębnych ustaw gwarantują możliwość przyznania prawa do zwrotu poniesionych kosztów bądź nakładają na pracodawcę obowiązek zwrotu pracownikowi tych kosztów.
Stosownie do art. 121 ust. 3c ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. nr 115, poz. 728 z późn. zm.) pracownikowi socjalnemu, do którego obowiązków należy świadczenie pracy socjalnej w środowisku, przysługuje zwrot kosztów przejazdów z miejsca pracy do miejsc wykonywania przez niego czynności zawodowych, w przypadku braku możliwości zapewnienia dojazdu środkami pozostającymi w dyspozycji zatrudniającego go pracodawcy.
Jak wyjaśniła Izba Skarbowa w Warszawie – zwrot kosztów używania pojazdu stanowiącego własność podatniczki (pracownika) nie korzysta ze zwolnienia od PIT. Koszty za używanie w jazdach lokalnych samochodu prywatnego do celów służbowych podlegają opodatkowaniu.
Anna Pokrywczyńska
PIT.pl & VAT.pl