UWAGA: jesteś w Archiwalnej wersji rozliczeń rocznych PIT za 2008r.

 Jeżeli szukasz informacji aktualnych zapraszamy na www.pit.pl/roczne

Ewidencja ryczałtu

Podatnicy prowadzÄ…cy ewidencjÄ™ przychodów (przedsiÄ™biorcy oraz prywatni wynajmujÄ…cy) z koÅ„cem roku podatkowego dokonujÄ… zamkniÄ™cia ewidencji.

Jeżeli wynajmujÄ…cy prywatnie posiadajÄ… umowy, z których wynika wielkość przychodów, wówczas nie majÄ… obowiÄ…zku prowadzić ewidencji przychodu.

Aby prawidÅ‚owo zakoÅ„czyć rok podatkowy 2008 należy dopeÅ‚nić nastÄ™pujÄ…cych obowiÄ…zków w zakresie zryczaÅ‚towanego podatku dochodowego:

• sporzÄ…dzenie spisu z natury - 31 grudnia 2008 r.;
• wycena towarów i materiaÅ‚ów objÄ™tych spisem - do 14 stycznia 2009 r.
• wpisanie do ewidencji wartoÅ›ci spisu z natury oraz rozliczenia dochodu za rok 2007 - do 1 stycznia 2009 r.

Podatnik jest obowiÄ…zany wpisać do ewidencji spis z natury wedÅ‚ug poszczególnych rodzajów jego skÅ‚adników lub w jednej pozycji (sumie), jeżeli na podstawie spisu zostaÅ‚o sporzÄ…dzone odrÄ™bne szczegóÅ‚owe zestawienie poszczególnych jego skÅ‚adników. Zestawienie to powinno być przechowywane Å‚Ä…cznie z ewidencjÄ….

W każdym wypadku obowiÄ…zków zwiÄ…zanych ze spisem z naturÄ… nie majÄ… wynajmujÄ…cy prywatnie, jedynie przedsiÄ™biorcy dopeÅ‚niajÄ… tych obowiÄ…zków.

Spisu z natury towarów handlowych oraz materiaÅ‚ów podstawowych i pomocniczych należy sporzÄ…dzić na koniec roku podatkowego, czyli na koniec dnia 31 grudnia 2008 r. Zwrot "na koniec roku" oznacza, że formalnie należy spis rozpocząć 31 grudnia 2008 r., ale można go skoÅ„czyć już w styczniu, pod warunkiem, że w czasie trwania spisu z natury ilość towarów i materiaÅ‚ów nie ulegnie zmianie, albo że podatnik bÄ™dzie dysponować dokumentacjÄ… pozwalajÄ…cÄ… na ustalenie zmian. Ze wzglÄ™du na możliwość powstania kradzieży i zniszczeÅ„ zaleca siÄ™ jednak sporzÄ…dzenie spisu z natury w dniu 31 grudnia 2008 r.

Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:

• nazwisko i imiÄ™ wÅ‚aÅ›ciciela zakÅ‚adu (nazwÄ™ firmy);
• datÄ™ sporzÄ…dzenia spisu;
• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury;
• szczegóÅ‚owe okreÅ›lenie towaru i innych skÅ‚adników;
• jednostkÄ™ miary;
• ilość stwierdzonÄ… w czasie spisu;
• cenÄ™ w zÅ‚otych i groszach za jednostkÄ™ miary;
• wartość wynikajÄ…cÄ… z przemnożenia iloÅ›ci towaru przez jego cenÄ™ jednostkowÄ…;
• Å‚Ä…cznÄ… wartość spisu z natury;
• klauzulÄ™ "Spis zakoÅ„czono na pozycji...";
• podpisy osób sporzÄ…dzajÄ…cych spis;
• podpis wÅ‚aÅ›ciciela zakÅ‚adu (wspólników).

Spis z natury może stanowić podpisany wydruk z ewidencji magazynowej prowadzonej przy pomocy komputera, jednakże pod tym warunkiem, że stan według wydruku zostanie potwierdzony w rzeczywistości (poprzez sprawdzenie, czy stan rzeczywisty zgadza się ze stanem ewidencyjnym).

• towary handlowe, czyli wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym; towarami handlowymi sÄ… również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu dziaÅ‚ów specjalnych produkcji rolnej, 
• materiaÅ‚y (surowce) podstawowe, czyli materiaÅ‚y, które w procesie produkcji lub przy Å›wiadczeniu usÅ‚ug stajÄ… siÄ™ gÅ‚ównÄ… substancjÄ… gotowego wyrobu; do materiaÅ‚ów podstawowych zalicza siÄ™ również materiaÅ‚y stanowiÄ…ce część skÅ‚adowÄ… (montażowÄ…) wyrobu lub Å›ciÅ›le z wyrobem zÅ‚Ä…czone (np. opakowania - puszki, butelki) oraz opakowania wysyÅ‚kowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli opakowania te nie sÄ… Å›rodkami trwaÅ‚ymi, 
• materiaÅ‚y pomocnicze, czyli materiaÅ‚y nie bÄ™dÄ…ce materiaÅ‚ami podstawowymi, które sÄ… zużywane w zwiÄ…zku z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… gospodarczÄ… i bezpoÅ›rednio oddajÄ… wyrobowi swoje wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci, 
• wyroby gotowe, czyli wyroby wÅ‚asnej produkcji, których proces przerobu zostaÅ‚ caÅ‚kowicie zakoÅ„czony, wykonane usÅ‚ugi, prace naukowo-badawcze, prace projektowe, geodezyjno-kartograficzne, zakoÅ„czone roboty, w tym także budowlane, 
• produkcjÄ™ niezakoÅ„czonÄ…, czyli produkcjÄ™ w toku oraz póÅ‚wyroby (póÅ‚fabrykaty), to jest niegotowe jeszcze produkty wÅ‚asnej produkcji, a także wykonywane roboty, usÅ‚ugi przed ich ukoÅ„czeniem (np. roboty budowlane),
• braki, czyli nie odpowiadajÄ…ce wymaganiom technicznym wyroby wÅ‚asnej produkcji, caÅ‚kowicie wykoÅ„czone bÄ…dź też doprowadzone do okreÅ›lonej fazy produkcji; brakami sÄ… również towary handlowe, które na skutek uszkodzenia lub zniszczenia w czasie transportu bÄ…dź magazynowania utraciÅ‚y częściowo swÄ… pierwotnÄ… wartość, 
• odpady, czyli materiaÅ‚y, które na skutek procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia  (albo uszkodzenia) utraciÅ‚y caÅ‚kowicie swÄ… pierwotnÄ… wartość użytkowÄ….

W spisie nie należy jednak ujmować towarów skradzionych.

Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiÄ…ce wÅ‚asność podatnika, znajdujÄ…ce siÄ™ w dniu sporzÄ…dzenia spisu poza zakÅ‚adem podatnika.

Wycena

W nastÄ™pnej kolejnoÅ›ci należy wycenić towary i materiaÅ‚y objÄ™te spisem, w terminie 14 dni od daty spisu, tzn. do 14 stycznia 2009 r. W tym dniu, ostatecznie, na spisie z natury powinny pojawić siÄ™ wartoÅ›ci towarów i materiaÅ‚ów, najczęściej odszukane na fakturach zakupu. Podatnik wycenia towary i inne skÅ‚adniki majÄ…tku objÄ™te spisem z natury wedÅ‚ug cen zakupu albo wedÅ‚ug cen rynkowych z dnia sporzÄ…dzenia spisu, jeżeli sÄ… one niższe od cen zakupu, a także gdy nie jest możliwe ustalenie ceny zakupu. Przez cenÄ™ zakupu rozumie siÄ™ cenÄ™, jakÄ… nabywca pÅ‚aci za zakupione skÅ‚adniki majÄ…tku, pomniejszonÄ… o podatek od towarów i usÅ‚ug, podlegajÄ…cy odliczeniu zgodnie z odrÄ™bnymi przepisami, a przy imporcie - powiÄ™kszonÄ… o należne cÅ‚o i podatek akcyzowy, opÅ‚aty wyrównawcze oraz opÅ‚aty celne dodatkowe, zaÅ› w przypadku otrzymania skÅ‚adnika majÄ…tku w drodze darowizny lub spadku - wartość odpowiadajÄ…cÄ… cenie zakupu takiego samego lub podobnego skÅ‚adnika

Spis z natury a ryczałt

Wartość spisu z natury nie wpÅ‚ywa na wysokość ryczaÅ‚tu. Jednak może posÅ‚użyć w czasie kontroli do ujawnienia nie zaewidencjonowanego przez podatnika przychodu. Ponadto w razie przejÅ›cia na zasady ogólne czy na podatek liniowy, wartość spisu z natury posÅ‚uży ustaleniu dochodu w pierwszym roku podatkowym - opodatkowanym w ten nowy sposób.