UWAGA: jesteś w Archiwalnej wersji rozliczeń rocznych PIT za 2010r.

 Jeżeli szukasz informacji aktualnych zapraszamy na www.pit.pl/roczne

Bilety okresowe

Dojazd do pracy pracownika rozliczajÄ…cego koszty ryczaÅ‚towo może okazać siÄ™ kosztowniejszy niż wartość ryczaÅ‚tu kosztów uzyskania przychodów.

Praca, stosunek sÅ‚użbowy, spóÅ‚dzielczego stosunku pracy oraz praca nakÅ‚adcza

W tych przypadkach ryczałtowe koszty standardowo określa się w wysokości:

Pracownik miejscowy

Pracownik dojeżdżający

Jeżeli roczne koszty uzyskania przychodów, sÄ… niższe od wydatków na dojazd do zakÅ‚adu lub zakÅ‚adów pracy Å›rodkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogÄ… być przyjÄ™te przez pracownika lub przez pÅ‚atnika pracownika w wysokoÅ›ci wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyÅ‚Ä…cznie imiennymi biletami okresowymi.

Należy uważać, by poniesione wydatki były prawidłowo udokumentowane. W przeciwnym wypadku przysługują wyłącznie koszty standardowe.

Przykład:

Kowalski wydał w roku podatkowym 1.450 zł na dojazdy autobusem. Dokumentował je biletami zakupionymi u kierowcy.

Podatnik nie skorzysta z odliczenia. Musiałby posiadać bilety miesięczne wydawane na jego imię i nazwisko.

Obliczenia kosztów dokonuje siÄ™ w rozliczeniu rocznym a nie miesiÄ™cznym. Oznacza to, że jeÅ›li w danym miesiÄ…cu wydatki przekroczyÅ‚y koszty ryczaÅ‚towe, to nie oznacza to jeszcze, że koszty bÄ™dÄ… w skali roku zwiÄ™kszone (choć w praktyce mogÄ… być).

Przykład:

Podatnik w styczniu poniósÅ‚ prawidÅ‚owo dokumentowane wydatki na dojazd Å›rodkami komunikacji miejskiej w kwocie 200 zÅ‚. W danym miesiÄ…cu koszty ryczaÅ‚towe to 111,25 zÅ‚. W pozostaÅ‚ych miesiÄ…cach koszty nie byÅ‚y ponoszone. Limit roczny nie liczy siÄ™ na zasadzie 200 + ryczaÅ‚towe koszty za pozostaÅ‚e miesiÄ…ce, lecz sumuje siÄ™ limit roczny (1.335 zÅ‚) i porównuje z limitem kosztów poniesionych. Dopiero przekroczenie kwoty rocznego ryczaÅ‚tu spowoduje rozliczanie kosztów faktycznie poniesionych.

Przykład

Podatnik pracowaÅ‚ tylko jeden miesiÄ…c w roku. PrzysÅ‚ugujÄ… mu koszty za miesiÄ…c – czyli 111,25 zÅ‚. PoniósÅ‚ na bilety miesiÄ™czne MPK wydatki w kwocie 250 zÅ‚. Limit kosztów faktycznie zwiÄ™kszyÅ‚ siÄ™ z 111,25 zÅ‚ do 250 zÅ‚.

Nie można rozliczać faktycznie poniesionych wydatków na dojazd samochodem podatnika.

Jeżeli koszty dojazdu opÅ‚aca pracodawca, pracownik rozlicza koszty ryczaÅ‚tem, nie rozlicza kosztów faktycznie poniesionych. WyjÄ…tkiem jest sytuacja, gdy koszty dojazdu do miejsca pracy pokrywane przez pracodawcÄ™, a dla pracownika stanowiÄ… przychód podatkowy (np. zakÅ‚adowy system busów z biletami dla każdego z pracowników lub zwroty za bilety dojazdowe na podstawie przedstawionego dowodu poniesienia wydatku).

Rozliczanie kosztów procentowych

Część źródeł przychodów pozwala na ujmowanie kosztów procentowo, od uzyskanego przychodu (np. 20%, 50%). Jeżeli koszty faktycznie poniesione będą w takim przypadku wyższe niż limit procentowy, koszty wykazuje się w kwotach faktycznie poniesionych. Nie tu również obowiązku dokumentować wydatków imiennymi biletami okresowymi. Teoretycznie potwierdzeniem może być każdy dowód, który potwierdza poniesienie wydatku przez podatnika.