Ewidencja urlopów w Excelu przydaje się wszędzie tam, gdzie kadry prowadzi się bez programu kadrowego. Arkusz zbiera urlopy i inne nieobecności całego zespołu w jednym miejscu i na bieżąco pokazuje, ile dni urlopu zostało każdemu pracownikowi.

Kiedy przyda się arkusz ewidencji urlopów?

Najczęściej wtedy, gdy trzeba szybko odpowiedzieć pracownikowi, ile ma jeszcze wolnego, albo zaplanować urlopy tak, żeby w dziale ktoś został.

• mała firma albo biuro rachunkowe prowadzi kadry samodzielnie,
• trzeba pilnować limitów: 4 dni urlopu na żądanie, 2 dni opieki nad dzieckiem, 2 dni z powodu siły wyższej,
• urlop zaległy z poprzedniego roku trzeba wykorzystać do 30 września,
• pracownik potrzebuje wydruku rocznej karty urlopowej.

Dni robocze liczą się bez weekendów i świąt, także ruchomych, a Wigilia jest uwzględniona jako dzień wolny od 2025 r.