Aktywne formularze

(lista kategorii)

Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby

Dz.U. 2026, poz. 667 (załącznik 29-30)
Formularz obowiązuje od dnia 23 sierpnia 2026 r.

Zaświadczenie USC/Z/1 to urzędowy dokument wydawany przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który potwierdza jakie dane konkretnej osoby figurują w Rejestrze Stanu Cywilnego lub których danych brak. Obejmuje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu. Zaktualizowany wzór obowiązuje od 22 sierpnia 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Cyfryzacji (Dz.U. 2026 poz. 667).

Kto i kiedy potrzebuje zaświadczenia USC/Z/1?

Dokument jest przydatny w postępowaniach wymagających weryfikacji pełności lub treści danych stanu cywilnego konkretnej osoby w rejestrze, w tym potwierdzenia braku określonych wpisów.

  • Postępowania sądowe i administracyjne dotyczące stanu cywilnego
  • Weryfikacja kompletności wpisów w RSC (np. brak aktu małżeństwa lub zgonu)
  • Wnioski o transkrypcję lub odtworzenie aktów stanu cywilnego

Zaświadczenie USC/Z/1e to elektroniczna wersja dokumentu o zamieszczonych lub niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby. Różni się od tradycyjnego USC/Z/1 sposobem uwierzytelnienia — stosowany jest kwalifikowany podpis elektroniczny zamiast pieczęci urzędowej. Może zostać wydane bezpośrednio z systemu RSC online bez konieczności wizyty w urzędzie stanu cywilnego. Wzór obowiązuje od 22 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 667).

Kto i kiedy potrzebuje zaświadczenia USC/Z/1e?

Elektroniczna wersja zaświadczenia jest przeznaczona do sytuacji, w których dokument ma być wydany i dostarczony cyfrowo — bez osobistej wizyty w USC, na podstawie rozszerzonej podstawy prawnej (art. 44 ust. 1 pkt 2 lub art. 45 ust. 2 ustawy o aktach stanu cywilnego).

  • Postępowania prowadzone online wymagające zaświadczenia w formie elektronicznej
  • Wydanie bezpośrednio z RSC bez udziału kierownika USC
  • Sytuacje wymagające kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast pieczęci urzędowej

Dostępne wzory i formaty do pobrania:

Aktywne formaty można wypełniać i przechowywać na komputerze.

Dokumenty takie są czytelne, eliminują możliwość popełnienia błędu przy wypełnianiu i można je archiwizować elektronicznie bez ograniczeń czasowych.

Wymagania techniczne niezbędne do poprawnego działania aktywnych formularzy.

Bonnier Business Polska Sp. z o.o. nie ponosi żadnych konsekwencji prawnych związanych z pobranymi i wykorzystanymi formularzami oraz nie prowadzi serwisu udostępnionych programów.