Zatrudniony księgowy

Zatrudniony księgowy musi spełniać jedynie te wymagania odnośnie kwalifikacji i doświadczenia, jakie postawi przed nim pracodawca.

Prawo nie wymaga od osób zatrudnionych na stanowisku ksiÄ™gowego żadnych uprawnieÅ„, doÅ›wiadczenia czy wyksztaÅ‚cenia. OkreÅ›la je zawsze pracodawca. Jeżeli osoba bez praktyki, wiedzy i doÅ›wiadczenia byÅ‚aby dla niego odpowiednia, może ona w Å›wietle prawa wykonywać zawód ksiÄ™gowego.

Zatrudnieni ksiÄ™gowi różniÄ… siÄ™ pomiÄ™dzy sobÄ… statusem prawnym w jednej zasadniczej sferze. Zgodnie z ustawÄ… o rachunkowoÅ›ci to kierownik jednostki (prezes, zarzÄ…d czy wÅ‚aÅ›ciciel) ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiÄ…zków w zakresie rachunkowoÅ›ci okreÅ›lonych ustawÄ…, w tym z tytuÅ‚u nadzoru, również w przypadku, gdy okreÅ›lone obowiÄ…zki w zakresie rachunkowoÅ›ci - z wyÅ‚Ä…czeniem odpowiedzialnoÅ›ci za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostanÄ… powierzone innej osobie za jej zgodÄ…. PrzyjÄ™cie odpowiedzialnoÅ›ci przez innÄ… osobÄ™ powinno być stwierdzone w formie pisemnej i musi być wyraźnie na piÅ›mie stwierdzone, wyrażone. Zatem ksiÄ™gowy zatrudniony do prowadzenia ksiÄ…g rachunkowych może przejąć odpowiedzialność (karnÄ…) za ich prowadzenie.

Każdy jednak ksiÄ™gowy może ponosić odpowiedzialność karnÄ… za nierzetelne prowadzenie ksiÄ™gi, w tym ewidencji ksiÄ™gowych, ksiÄ™gi przychodów i rozchodów itp., jeżeli zgodnie z umowÄ… jest zobowiÄ…zany do jej prowadzenia. W praktyce w czasie kontroli uczestnicy postÄ™powania okreÅ›lajÄ…, kto jest odpowiedzialny.

Nie każdy gÅ‚ówny ksiÄ™gowy czy samodzielny ksiÄ™gowy to osoba, która takie obowiÄ…zki przejęła. GÅ‚ówny ksiÄ™gowy bywa czasem czÅ‚onkiem zarzÄ…du jednostki, ale niekoniecznie. Czasem posiada szersze uprawnienia decyzyjne. Samodzielny ksiÄ™gowy to taki ksiÄ™gowy, którego praca nie sprowadza siÄ™ do wykonywania części zadaÅ„ w zakresie ksiÄ™gowoÅ›ci z wyÅ‚Ä…czeniem odpowiedzialnoÅ›ci przed kierownikiem jednostki (odpowiada szef zespoÅ‚u, gÅ‚ówny ksiÄ™gowy itp.). Samodzielny ksiÄ™gowy to zazwyczaj osoba, która samodzielnie lub z niewielka pomocÄ… prowadzi caÅ‚ość spraw ksiÄ™gowych. GÅ‚ówny ksiÄ™gowy to albo samodzielny ksiÄ™gowy, albo też szef zespoÅ‚u ksiÄ™gowych. SÄ… to jednak podziaÅ‚y zwyczajowe. Nie majÄ… jednak specjalnego znaczenia prawnego. Jeżeli jednak ksiÄ™gowy ma zamiar ubiegać siÄ™ o wpis na listÄ™ doradców podatkowych, warto nazwać stanowisko "gÅ‚ówny ksiÄ™gowy", praca może bowiem wówczas zastÄ…pić praktykÄ™ zawodowÄ… (w sumie liczy siÄ™ jednak zakres obowiÄ…zków, a nie nazwa stanowiska, po co jednak utrudniać sobie życie).

Samodzielny ksiÄ™gowy to czasem okreÅ›lenie ksiÄ™gowego, który sam jest w stanie poprowadzić ksiÄ™gi w maÅ‚ej firmie.

KsiÄ™gowi mogÄ… przejmować również inne obowiÄ…zki kierownika zakÅ‚adu pracy. Np. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej, bÄ™dÄ…ce pÅ‚atnikami lub inkasentami, sÄ… obowiÄ…zane wyznaczyć osoby, do których obowiÄ…zków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpÅ‚acanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgÅ‚osić wÅ‚aÅ›ciwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. ZgÅ‚oszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpÅ‚aty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono innÄ… osobÄ™.

Niemniej jednak wszyscy inni ksiÄ™gowi, w tym prowadzÄ…cy dla pracodawców ksiÄ™gi przychodów i rozchodów, nie majÄ… żadnych obowiÄ…zków zgÅ‚oszenia w urzÄ™dzie skarbowym. Jeżeli jednak podpisujÄ… deklaracje czy zeznania podatkowe, powinni zÅ‚ożyć peÅ‚nomocnictwo z zakÅ‚adu pracy w odpowiednim organie podatkowym.