01 i 02

Wpisać nazwę organu podatkowego - zgodnie z właściwością miejscową, np.

US_WROCŁAW_PSIE_POLE

Jeżeli nazwa nie zmieści się w jednej linii, a poprzednia zakończyła się znakiem, kolejna rozpoczyna się przerwą, np.

PIERWSZY_URZĄD_SKARBOWY_W

_KALISZU

Wypełniając pismem ręcznym w każdej linii można wpisać 27 znaków (tyle jest kratek), każda litera w oddzielnej kratce, zaczynając od lewej. Litery drukowane, czarne albo niebieskie.

Wypełniając maszynowo w każdej linii można wpisać 54 znaki zaczynając od lewej (nie zważąjąc na granice kratek, ale nie wykraczając poza górne i dolne ograniczenie pola). Litery drukowane zalecane, kolor czarny.

03

Wpisać numer rachunku bankowego właściwego organu podatkowego, w postaci podanej przez bank prowadzący rachunek, pomijając kreskę "-" po numerze rozliczeniowym oddziału, np.

99101016741234123

412341234

("nowy" numer rachunku  bankowego w standardzie NRB)

Wypełniając pismem ręcznym każda litera w oddzielnej kratce, zaczynając od lewej. Pismo czarne albo niebieskie.

Wypełniając maszynowo nie zważąć na granice kratek, ale nie wykraczając poza górne i dolne ograniczenie pola, zaczynając od lewe. Znaki czarne.

04

Nie wypełniać (wypełnia bank, przekreślając znakiem "X" W przy przelewie, oraz P przy wpłacie)

05

Wpisać kwotę, rozdzielając złote i grosze przecinkiem wpisanym w oddzielnej kratce (jeśli nie ma groszy, wpisać dwa zera po przecinku), np.

156,00___

Nie wpisywać kropek, przecinków czy apostrofów rozdzielających tysiące, miliony itp.

Przy wypełnianiu maszynowym:

• nie trzeba zważać na podział kratek,
• poprzedzić kwotę dwiema gwiazdkami "**"

06

Wpisać numer rachunku bankowego właściwego organu podatkowego, w postaci podanej przez bank prowadzący rachunek, pomijając kreskę "-" po numerze rozliczeniowym oddziału, np.

99101016741234123

412341234

("nowy" numer rachunku  bankowego w standardzie NRB)

Wypełniając pismem ręcznym każda litera w oddzielnej kratce, zaczynając od lewej. Pismo czarne albo niebieskie.

Wypełniając maszynowo nie zważąć na granice kratek, ale nie wykraczając poza górne i dolne ograniczenie pola, zaczynając od lewe. Znaki czarne.

W przypadku wpłaty należy według tych samych zasad wpisać kwotę słownie:

• sto_pięćdziesiąt_89/100_____, albo tak:
• JED*PIE*ZER*ZŁ*OSI*DZI*GR (skrót: każda cyfra to trzy pierwsze jej litery: JEDen, DWA, TRZy, CZTery, PIĘć, SZEść, SIEdem, OSIem, DZIewięć, ZERo).

07 i 08

Należy wpisać:

• w przypadku osoby fizycznej kolejno: nazwisko imię ulica kod miasto,
• w przypadku osoby prawnej czy innej jednoski kolejno: nazwa ulica kod miasto.

Wypełniając pismem ręcznym w każdej linii można wpisać 27 znaków (tyle jest kratek), każda litera w oddzielnej kratce, zaczynając od lewej. Litery drukowane, czarne albo niebieskie.

Wypełniając maszynowo w każdej linii można wpisać 54 znaki zaczynając od lewej (nie zważąjąc na granice kratek, ale nie wykraczając poza górne i dolne ograniczenie pola). Litery drukowane zalecane, kolor czarny.

Należy uwzględnić odstępy i znaki rozdzielające.

09

Należy wpisać NIP zobowiązanego bez znaków rozdzielających "-", np. 6181020327___

Jeżeli zobowiazany nie posiada jeszcze NIP, to należy wpisać:

• PESEL w przypadku osób fizycznych
• REGON w pozostałych przypadkach.

Jeżeli zobowiązany nie posiada ani NIP, ani REGON, ani PESEL, to należy pisać numer paszportu lub dowodu osobistego albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, bez znaków rozdzielających i przerw, np. DB6052706

10

W zależności od rodzaju numeru wpisanego w rubryce 9 należy podać:

• N - jeżeli to był NIP,
• R - jeżeli to był REGON,
• P - jeżeli to był PESEL,
• 1 - jeżeli to była seria i nr dowodu osobistego,
• 2 - jeżeli to byla seria i nr paszportu
• 3 - jeżeli to był numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

11

Pole nie musi być wypełnione, gdy wpłata dotyczy należności nie związanych z okresem rozliczeniowym, np.

• kaucja gwarancyjna w podatku od towarów i usług,
• podatek od spadków i darowizn,
• podatek od czynności cywilnoprawnych.

Należy wpisać, jakiego okresu dotyczy dokonywana wpłata, np.

• 04R____ - dotyczy roku 2004, np. dopłata do PIT-36 za 2004r.,
• 04K03__ - dotyczy III kwartału 2004r., np. VAT-7K za III kw. 2004r.,
• 04M11__ - dotyczy listopada 2004r., np. PIT-5 za 11/2004,
• 04D0211 - dotyczy drugiej dekady listopada 2004r., np. w podatku od gier,
• 04J0511 - dotyczy 5 listopada 2004r., np. przy akcyzie.

Skróty okresów oznaczają: R - rok, K - kwartał, M - miesiąc, D - dekada, J - dzień.

12

Jeżeli wpłata wynika z deklaracji (formularza, zeznania, informacji itp), to należy wpisać jej symbol, np.

• PIT-37
• VAT-7_
• CIT-2_
• AKC2A

Jeżeli wpłata wynika z decyzji (postanowienia lub innego aktu) lub tytułu wykonawczego, to należy wpisać symbol zobowiazania, podatku, np.

• PIT___ (podatek dochodowy od osób fizycznych),
• CIT___ (podatek dochodowy od osób prawnych),
• VAT___ (podatek od towarów i usług),
• AKC___ (podatek akcyzowy).

Jeżeli wpłata jest dokonywana na rachunek jednostki samorządu terytorialnego, należy wpisać oznaczenie "INNE".

Oznaczenie w każdym przypadku powinno odpowiadać numerowi rachunku bankowego (należności na podatek dochodowy wpłacamy wyłącznie na konto PITowe).

13

Pole wypełnia się jeżeli:

• wpłata należności wynika  z decyzji, postanowienia, tytułu wykonawczego; wówczas zobowiązany wypełniając pole wpisuje w skrócie rodzaj aktu administracyjnego i jego sygnaturę podaną w treści aktu, np.
• tytuł wykonawczy SM1-0987-03,
• decyzja US-732-89-03
• wpłata następuje na rachunek jednostek samorządu terytorialnego a jednoczesnie nie wynika  z decyzji, postanowienia, tytułu wykonawczego; wówczas zobowiązany wypełniając pole wpisuje w skrócie rodzaj należności, np.
• Pod. od nieruchomości,
• Pod. leśny,
• Pod. rolny,
• Pod. od pos. psów

14

Pieczątkę można przystawić, ale nie trzeba. Niedopuszczalny jest czerwony kolor tuszu. Do tego data i podpis zobowiązanego.