Pytania czytelników:

wydruki z aukcji

Redakcja odpowiada

Wydruki z aukcji

Jak dokumentować zakup za granicą od osób fizycznych płatny przelewem w księdze przychodów i rozchodów, w sytuacji, gdy płatności dokonano przelewem (dewizowym poleceniem zapłaty) po zakończeniu aukcji. Czy można kupno wpisać w koszty na podstawie przelewu w dniu jego wykonania? Czy trzeba jednak podpisać umowę kupna-sprzedaży w tym przypadku? W takim wypadku należy zalecić dokonywanie przelewu, w którego tytule opiszemy towar. Wtedy istnieć będzie dokument określający kto, komu, ile, kiedy i za co zapłacił. Wydruk z aukcji nie ma żadnego znaczenia, a umowa na piśmie nie jest potrzebna. (odpowiedź nr 29198)

Wydruk z aukcji nie zawiera podpisu osób zawierających umowę i nie może zostać uznany za dowód księgowy (odpowiedź nr 18353). Przy tej okazji warto dodać, że dowodu księgowego nie stanowi również wydruk z bankowości elektronicznej. W przypadku bankowości elektronicznej jedynie dokument wyświetlony na ekranie komputera jest dokumentem bankowym, wydruk już nie. Takie wydruki nie mogą stanowić dowodu księgowego, choć w praktyce niektóre urzędy skarbowe je dopuszczają. Dowodem poniesienia wydatku może być w opisanym przykładzie jedynie dowód zapłaty fizycznie wystawiony przez bank, podobną instytucję, lub też pokwitowanie od sprzedawcy (faktycznie wystawiony dokument, wyciąg, pokwitowanie, umowa, rachunek, faktura). Nie chodzi o uprawdopodobnienie transakcji, ale o pozyskanie dowodu księgowego określonego przepisami obowiązującego obecnie prawa. (odpowiedź nr 21434).

Również w odniesieniu do wyciągu z karty płatniczej należy stwierdzić, iż nie wynika z niego, za co nastąpiła płatność, bo takich informacji nie podaje się przy płatności kartą. Informacja ta musi wynikać bezpośrednio z dowodu księgowego, aby mógł być za takowy uznany. W przelewie można podać taką informację, przy płatności kartą - nie. Dodatkowy wydruk z aukcji nic w tym zakresie nie zmieni. (odpowiedź nr 5289).

W przypadku ryczałtu ewidencjonowanego występuje obowiązek dokumentowania zakupów towarów. Powstaje pytanie, czy w braku możliwości uzyskania innego dokumentu wydruk z zakończonej licytacji stanowi ważny dokument ewidencjonujący przychód w przypadku ehandlu? Tymczasem przepisy są jasne. W przypadku ehandlu będzie to identyczny dokument, jak w przypadku handlu poza siecią Internet.Zapisy w ewidencji przychodu są dokonywane na podstawie wystawionych faktur VAT (w szczególności faktur VAT marża, faktur VAT RR, faktur VAT MP), dokumentów celnych, rachunków oraz faktur korygujących i not korygujących, zwanych dalej "fakturami", odpowiadających warunkom określonym w odrębnych przepisach, jeżeli sprzedaż jest udokumentowana fakturami, a w przypadku sprzedaży bez faktur - na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie jest wykazana wartość tych przychodów za ten dzień z podziałem na przychody objęte poszczególnymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wydruk z aukcji nie ma żadnego znaczenia, nie stanowi dowodu księgowego, również dla ryczałtu ewidencjonowanego (odpowiedź nr 17509).

Opracował: Artur M. Brzeziński

Data publikacji: 22.04.2010

Reklama

Pytania czytelników:

Redakcja odpowiada

Wydruki z aukcji