UWAGA: jesteś w Archiwalnej wersji rozliczeń rocznych PIT za 2009r.

 Jeżeli szukasz informacji aktualnych zapraszamy na www.pit.pl/roczne

PIT-40 strona 1

W poz. 1 należy wpisać numer identyfikacji podatkowej NIP pracodawcy, zlecenibiorcy - słowem: płatnika wypełniającego PIT-11.

Każdy podatnik czy pÅ‚atnik posiada NIP. Jeżeli go nie posiada w dniu skÅ‚adania PIT-11 - powinien zÅ‚ożyć jako zaÅ‚Ä…cznik druk NIP-1 lub NIP-3. Jeżeli w zwiÄ…zku z zatrudnieniem zÅ‚ożyÅ‚ NIP-3 poprzez pÅ‚atnika, powinien upewnić siÄ™, że NIP-3 zostaÅ‚ przekazany do urzÄ™du skarbowego - i poczekać na dokument podajÄ…cy numer NIP. Gdyby nie nadszedÅ‚ do koÅ„ca kwietnia - można zÅ‚ożyć formularz bez numeru NIP, ale z pismem wyjaÅ›niajÄ…cym, potwierdzajÄ…cym w szczególnoÅ›ci wczeÅ›niejsze zgÅ‚oszenie NIP.

Poz. 2-3 nie wypeÅ‚niamy, sÄ… to dane wpisywane przez pracowników urzÄ™du skarbowego.

W poz. 4 wpisujemy rok rozliczenia podatku (odprowadzania zaliczek).

A. Miejsce i cel składania formularza

W poz. 5 wpisać należy urzÄ…d skarbowy, do którego adresowany jest PIT-40. PIT-40 zÅ‚ożyć należy w urzÄ™dzie skarbowym wÅ‚aÅ›ciwym ze wzglÄ™du na miejsce zamieszkania podatnika - czyli osoby zatrudnionej. Nie skÅ‚adamy PIT-40 w urzÄ™dzie skarbowym wÅ‚aÅ›ciwym dla pÅ‚atnika (pracodawcy), chyba że jest to też urzÄ…d skarbowy podatnika (zatrudnionego). Miejsce zamieszkania nie musi pokrywać siÄ™ z miejscem zameldowania. Zdarza siÄ™, że małżonkowie majÄ… takie same miejsce zamieszkania, ale inne adresy zameldowania (np. gdy wynajmujÄ…cy nie zgadza siÄ™ zameldować najemców). W zwiÄ…zku ze zmianami przepisów meldunki zostajÄ… obecnie zniesione. Miejsce zamieszkania podane w PIT rocznym musi być zgodne z miejscem zamieszkania podanym przez podatnika w ewidencji podatników na druku NIP. W przypadku różnic trzeba sprawÄ™ wyjaÅ›nić..

W poz. 5 nie trzeba podawać adresu, wystarczy sama nazwa urzÄ™du skarbowego, np. Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Poznaniu. Adres można podać. WyszukiwarkÄ™ urzÄ™dów skarbowych znaleźć można tutaj.

Jeżeli ktoÅ› nie ma miejsca zamieszkania żadnego w ogóle, wÅ‚aÅ›ciwy bÄ™dzie urzÄ…d skarbowy miejsca pobytu.

Obcy rezydenci podatkowi  - osoby posiadajÄ…ce caÅ‚y rok miejsce zamieszkania za granicÄ… - majÄ… swój urzÄ…d ustalany wedÅ‚ug miejsca pobytu w Polsce, a jeÅ›li nie przebywajÄ… w Polsce, to bÄ™dzie to III UrzÄ…d Skarbowy Warszawa - ÅšródmieÅ›cie.

Poz. 6 zawiera okreÅ›lenie celu skÅ‚adania PIT-40. PÅ‚atnicy skÅ‚adajÄ…cy informacjÄ™ PIT-40 po raz pierwszy zakreÅ›lajÄ… kwadracik nr 1. PÅ‚atnicy skÅ‚adajÄ…cy korektÄ™ - kwadracik nr 2. Jeżeli pÅ‚atnik zÅ‚ożyÅ‚ informacjÄ™ wedÅ‚ug nieodpowiedniego wzoru (np. na wzorze z lat ubiegÅ‚ych), wówczas zakreÅ›la kwadracik nr 1, ale skÅ‚ada też pismo wnoszÄ…c o anulowanie poprzednio niepotrzebnie zÅ‚ożonego PIT-40. Jeżeli pÅ‚atnik skÅ‚ada korektÄ™ PIT-40 (kwadracik nr 2), musi zarazem zÅ‚ożyć pismo uzasadniajÄ…ce korektÄ™. Powinno ono zawierać dane podatnika imiÄ™ nazwisko, adres, nip, telefon oraz zwrot np. "Niniejszym skÅ‚adam korektÄ™ informacji PIT-40, gdyż pomyliÅ‚em siÄ™ i nie uwzglÄ™dniÅ‚em ... / gdyż omyÅ‚kowo uwzglÄ™dniÅ‚em nie przysÅ‚ugujÄ…ce odliczenie ... / gdyż bÅ‚Ä™dnie wpisaÅ‚em kwotÄ™ z poz. .... z powodu ....". WiÄ™cej o korektach zeznaÅ„ i deklaracji podatkowych przeczytać można tutaj.

B. Dane płatnika

W części B. wpisujemy dane pÅ‚atnik - pracodawcy, zleceniodawcy, wypÅ‚acajÄ…cego jakieÅ› Å›wiadczenie. To pÅ‚atnik wypeÅ‚nia PIT-11 dla podatników (zatrudnionych).

Gdy dane zmieniÅ‚y siÄ™, wpisujemy zawsze dane aktualne w dniu wypeÅ‚niania PIT-11, uzgodnione z ewidencjÄ… podatników (druki NIP).

B.1. Dane identyfikacyjne

W poz. 7 pÅ‚atnik zaznacza kwadracik dotyczÄ…cy jego statusu prawnego. Osoba fizyczna wypeÅ‚niajÄ…ca PIT-11 jako osoba prowadzÄ…ca dziaÅ‚alność gospodarczÄ… indywidualnie zaznacza kwadrat 2 - osoba fizyczna. Pozostali zaznaczajÄ… kwadrat 1 - bÄ™dÄ… to spóÅ‚ki (w tym cywilne), fundacje, stowarzyszenia, urzÄ™dy, szkoÅ‚y itd.

W poz. 8 pÅ‚atnik - osoba fizyczna wpisuje po kolei: Nazwisko, pierwsze imiÄ™, datÄ™ urodzenia i numer PESEL

W przypadku nazwisk dwuczÅ‚onowych wpisujemy koniecznie oba czÅ‚ony. Jeżeli podatnik ma dwa imiona - wpisujemy tylko jedno. ImiÄ™ podajemy w formie niezdrobniaÅ‚ej (np. Katarzyna, a nie Kasia). DatÄ™ urodzenia podajemy w dowolnej formie powszechnie przyjÄ™tej np. dzieÅ„ - miesiÄ…c - rok. Wpisujemy też numer PESEL, jeżeli pÅ‚atnik go posiada. Obecnie numer PESEL nadawany jest przy urodzeniu, wiÄ™c nie posiadać go bÄ™dÄ… jedynie pÅ‚atnicy, którzy do Polski przyjechali z zagranicy.

W poz. 8 pozostali pÅ‚atnicy wpisujÄ… po kolei nazwÄ™ peÅ‚nÄ… i REGON. Nazwa peÅ‚na musi być zgodna z dokumentami rejestrowymi, np. KRS czy z GUSu (zaÅ›wiadczenie REGON) w przypadku spóÅ‚ek cywilnych nie wpisanych do KRS. Nr REGON spisujemy z zaÅ›wiadczenia, 9 cyfr.

B.2. Adres siedziby / adres zamieszkania

W części B.2. pÅ‚atnicy - osoby fizyczne zawsze wpisujÄ… adres miejsca zamieszkania, zgodny ze zgÅ‚oszony w ewidencji podatników na druku NIP-1. Nigdy nie wpisujemy adresu siedziby. Pozostali pÅ‚atnicy wpisujÄ… siedzibÄ™ zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. SpóÅ‚ki cywilne podajÄ… adres taki jak np. w GUS (REGON).

W poz. 9 wpisujemy kraj miejsca zamieszkania, wystarczy wpisać "Polska" albo "Rzeczp. Polska", jeżeli jest to rzeczywiÅ›cie Polska. Może to być inne paÅ„stwo - w przypadku osób zamieszkaÅ‚ych za granicÄ…. W poz. 10 wpisujemy nazwÄ™ województwa - a nie miasta wojewódzkiego, np. "mazowieckie" zamiast "Warszawa". Podobnie w poz. 11 - powiat: "poznaÅ„ski", a nie "PoznaÅ„". W przypadku miast powiatowych - dawnych wojewódzkich należy rozróżnić powiaty miejskie, np. "kaliski grodzki" oraz "kaliski ziemski". W poz. 12 podajemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ siedziba gminy. W poz. 13 podajemy ulicÄ™. Można stosować zwyczajowo przyjÄ™te skróty, np. "ul. J. PiÅ‚sudskiego" zamiast "ul. Józefa PiÅ‚sudskiego". UrzÄ™dnik odczytujÄ…cy informacjÄ™ PIT-11 uzna takÄ… różnicÄ™. Należy unikać skróceÅ„ nietypowych typu "B. Chrobrego" zamiast "BolesÅ‚awa Chrobrego", oraz skróceÅ„ niezgodnych z zasadami jÄ™zyka polskiego czy nie stosowanych zwyczajowo, np. "ul. PÅš" zamiast "ul. PowstaÅ„ców ÅšlÄ…skich" (bo co to wÅ‚aÅ›ciwie znaczy "PÅš"?). Jeżeli jest to adres nie zawierajÄ…cy ulicy, a jedynie numer domu (np. "Wilkanów 113"), pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 14 podajemy numer posesji, zgodnie z oficjalnym zapisem (czyli raczej "6-8" zamiast "6/8"). W poz. 15 podajemy numer lokalu - dotyczy to budynków wielorodzinnych. W przypadku domków jednorodzinnych pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 16 podajemy miejscowość - w przypadku adresów wiejskich może to być miejscowość nie bÄ™dÄ…ca siedzibÄ… gminy. W poz. 17 podajemy kod pocztowy zgodnie ze spisem Poczty Polskiej. Zdarza siÄ™ czasem, że kod pocztowy w spisie jest inny, niż stosowany w praktyce. Wiąże siÄ™ to czasem z tym, że nie wszystkie urzÄ™dy pocztowe majÄ… swoich dorÄ™czycieli (np. w Kaliszu, wlkp., stosuje siÄ™ kod 62-800 dla caÅ‚ego miasta, choć w spisie kodów jest wiÄ™cej). W każdym razie kod powinien być zgodny z danymi z deklaracji NIP. W poz. 18 wpisujemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ poczta dla danego kodu pocztowego. Nie musi to być miejscowość, w której jest dany adres, ani nawet siedziba gminy. Decyduje wÅ‚aÅ›ciwość miejscowa urzÄ™dów pocztowych.

C. Dane podatnika

W części C. wpisujemy dane podatnika - pracownika, zleceniobiorcy, otrzymujÄ…cego jakieÅ› Å›wiadczenie. PÅ‚atnik wypeÅ‚nia PIT-40 dla podatników (zatrudnionych).

C.1. Dane identyfikacyjne

W poz. 19 wpisujemy numer NIP podatnika czyli zatrudnionego. Nie może to być numer NIP z poz. 1!

W poz. 20 wpisujemy nazwisko podatnika. W przypadku nazwisk dwuczÅ‚onowych wpisujemy koniecznie oba czÅ‚ony. W poz. 21 wpisujemy imiÄ™ podatnika. Jeżeli podatnik ma dwa imiona - wpisujemy tylko jedno (pierwsze). ImiÄ™ podajemy w formie niezdrobniaÅ‚ej (np. Katarzyna, a nie Kasia).

W poz. 22 wpisujemy datÄ™ urodzenia podatnika dzieÅ„ - miesiÄ…c - rok. DzieÅ„ i miesiÄ…c mniejszy od 10 ujmujemy z zerem, np. "01" zamiast "1".

W poz. 23 wpisujemy numer PESEL, jeżeli podatnik go posiada. Obecnie numer PESEL nadawany jest przy urodzeniu, wiÄ™c nie posiadać go bÄ™dÄ… jedynie podatnicy, którzy do Polski przyjechali z zagranicy.

C.2. Adres zamieszkania

W poz. 24 wpisujemy kraj miejsca zamieszkania, wystarczy wpisać "Polska" albo "Rzeczp. Polska", jeżeli jest to rzeczywiÅ›cie Polska. Może to być inne paÅ„stwo - w przypadku osób zamieszkaÅ‚ych za granicÄ…. W poz. 25 wpisujemy nazwÄ™ województwa - a nie miasta wojewódzkiego, np. "mazowieckie" zamiast "Warszawa". Podobnie w poz. 26 - powiat: "poznaÅ„ski", a nie "PoznaÅ„". W przypadku miast powiatowych - dawnych wojewódzkich należy rozróżnić powiaty miejskie, np. "kaliski grodzki" oraz "kaliski ziemski". W poz. 27 podajemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ siedziba gminy. W poz. 28 podajemy ulicÄ™. Można stosować zwyczajowo przyjÄ™te skróty, np. "ul. J. PiÅ‚sudskiego" zamiast "ul. Józefa PiÅ‚sudskiego". UrzÄ™dnik odczytujÄ…cy informacjÄ™ PIT-40 uzna takÄ… różnicÄ™. Należy unikać skróceÅ„ nietypowych typu "B. Chrobrego" zamiast "BolesÅ‚awa Chrobrego", oraz skróceÅ„ niezgodnych z zasadami jÄ™zyka polskiego czy nie stosowanych zwyczajowo, np. "ul. PÅš" zamiast "ul. PowstaÅ„ców ÅšlÄ…skich" (bo co to wÅ‚aÅ›ciwie znaczy "PÅš"?). Jeżeli jest to adres nie zawierajÄ…cy ulicy, a jedynie numer domu (np. "Wilkanów 113"), pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 29 podajemy numer posesji, zgodnie z oficjalnym zapisem (czyli raczej "6-8" zamiast "6/8"). W poz. 30 podajemy numer lokalu - dotyczy to budynków wielorodzinnych. W przypadku domków jednorodzinnych pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 31 podajemy miejscowość - w przypadku adresów wiejskich może to być miejscowość nie bÄ™dÄ…ca siedzibÄ… gminy. W poz. 32 podajemy kod pocztowy zgodnie ze spisem Poczty Polskiej. Zdarza siÄ™ czasem, że kod pocztowy w spisie jest inny, niż stosowany w praktyce. Wiąże siÄ™ to czasem z tym, że nie wszystkie urzÄ™dy pocztowe majÄ… swoich dorÄ™czycieli (np. w Kaliszu, wlkp., stosuje siÄ™ kod 62-800 dla caÅ‚ego miasta, choć w spisie kodów jest wiÄ™cej). W każdym razie kod powinien być zgodny z danymi z deklaracji NIP. W poz. 33 wpisujemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ poczta dla danego kodu pocztowego. Nie musi to być miejscowość, w której jest dany adres, ani nawet siedziba gminy. Decyduje wÅ‚aÅ›ciwość miejscowa urzÄ™dów pocztowych.