UWAGA: jesteś w Archiwalnej wersji rozliczeń rocznych PIT za 2009r.

 Jeżeli szukasz informacji aktualnych zapraszamy na www.pit.pl/roczne

Strona 1

Formularz PIT-16A wypełniają jedynie podatnicy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną w formie karty podatkowej.

W poz. 1 należy wpisać numer identyfikacji podatkowej NIP.

Każdy podatnik posiada NIP. Jeżeli go nie posiada w dniu składania zeznania - powinien złożyć stosowny wniosek o aktualizację danych. Jeżeli w związku z zatrudnieniem złożył NIP-3 poprzez płatnika, powinien upewnić się, że NIP-3 został przekazany do urzędu skarbowego - i poczekać na dokument podający numer NIP. Gdyby nie nadszedł do końca kwietnia - można złożyć formularz bez numeru NIP, ale z pismem wyjaśniającym, potwierdzającym w szczególności wcześniejsze zgłoszenie NIP.

Poz. 2-3 nie wypełniamy, są to dane wpisywane przez pracowników urzędu skarbowego.

W poz. 4 wpisujemy rok "2009".

A. Miejsce składania zeznania

W poz. 5 wpisać należy urząd skarbowy, do którego adresowane jest zeznanie. PIT złożyć należy w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na:

• według miejsca położenia zorganizowanego zakładu, wskazanego w zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej;
• a jeżeli podatnik nie dopełnił obowiązku zgłoszenia zorganizowanego zakładu do ewidencji działalności gospodarczej albo gdy prowadzi działalność bez takiego zakładu, deklarację składa się według miejsca zamieszkania podatnika, albo też według siedziby spółki w przypadku spółki (a jeżeli nie da się ustalić siedziby spółki - według miejsca zamieszkania jednego ze wspólników);
• a jeżeli działalność prowadzona jest w kilku zorganizowanych zakładach na obszarze właściwości kilku urzędów skarbowych, to PIT-16A składa się w urzędzie według miejsca wskazanego przez podatnika (w jakikolwiek sposób) jako siedziba działalności.

Można zatem złożyć PIT-37 w urzędzie miejsca zamieszkania, a PIT-16A w zupełnie innym urzędzie skarbowym.

W poz. 5 nie trzeba podawać adresu, wystarczy sama nazwa urzędu skarbowego, np. Drugi Urząd Skarbowy w Poznaniu. Adres można podać. Wyszukiwarkę urzędów skarbowych znaleźć można tutaj.

Poz. 6 zawiera określenie celu składania zeznania. Podatnicy składający zeznanie po raz pierwszy zakreślają kwadracik nr 1. Podatnicy składający korektę - kwadracik nr 2. Jeżeli podatnik złożył zeznanie według nieodpowiedniego wzoru (np. na wzorze z lat ubiegłych albo inną deklarację zamiast PIT-16A), wówczas zakreśla kwadracik nr 1, ale składa też pismo wnosząc o anulowanie poprzednio niepotrzebnie złożonego zeznania. Jeżeli podatnik składa korektę zeznania (kwadracik nr 2), musi zarazem złożyć pismo uzasadniające korektę. Powinno ono zawierać dane podatnika imię nazwisko, adres, nip, telefon oraz zwrot np. "Niniejszym składam korektę deklaracji PIT-16A gdyż pomyliłem się i nie uwzględniłem ... / gdyż omyłkowo uwzględniłem nie przysługujące mi odliczenie ... / gdyż błędnie wpisałem kwotę z poz. .... z powodu ....". Więcej o korektach zeznań i deklaracji podatkowych przeczytać można tutaj.

B. Dane podatnika

B.1. Dane identyfikacyjne

W poz. 7 wpisujemy nazwisko podatnika. W przypadku nazwisk dwuczłonowych wpisujemy koniecznie oba człony. W poz. 8 wpisujemy imię podatnika. Jeżeli podatnik ma dwa imiona - wpisujemy tylko jedno. Imię podajemy w formie niezdrobniałej (np. Katarzyna, a nie Kasia).

W poz. 9 wpisujemy datę urodzenia podatnika dzień - miesiąc - rok. Dzień i miesiąc mniejszy od 10 ujmujemy z zerem, np. "01" zamiast "1".

W poz. 10 wpisujemy numer PESEL, jeżeli podatnik go posiada. Obecnie numer PESEL nadawany jest przy urodzeniu, więc nie posiadać go będą jedynie podatnicy, którzy do Polski przyjechali z zagranicy.

B.2. Adres zamieszkania

W poz. 11-20 wpisujemy adres miejsca zamieszkania. Miejsce zamieszkania nie musi pokrywać się z miejscem zameldowania. Miejsce zamieszkania podane w PIT rocznym musi być zgodne z miejscem zamieszkania podanym w ewidencji podatników na druku NIP-3. W przypadku różnic trzeba sprawę wyjaśnić - albo złożyć korektę NIP, albo wpisać dane z NIP do zeznania rocznego i tak ustalić właściwy urząd skarbowy.

W poz. 11 wpisujemy kraj miejsca zamieszkania, wystarczy wpisać "Polska" albo "Rzeczp. Polska", jeżeli jest to rzeczywiście Polska. Może to być inne państwo - w przypadku osób zamieszkałych za granicą. W poz. 12 wpisujemy nazwę województwa - a nie miasta wojewódzkiego, np. "mazowieckie" zamiast "Warszawa". Podobnie w poz. 13 - powiat: "poznański", a nie "Poznań". W przypadku miast powiatowych - dawnych wojewódzkich należy rozróżnić powiaty miejskie, np. "kaliski grodzki" oraz "kaliski ziemski". W poz. 14 podajemy miejscowość, w której znajduje się siedziba gminy. W poz. 15 podajemy ulicę. Można stosować zwyczajowo przyjęte skróty, np. "ul. J. Piłsudskiego" zamiast "ul. Józefa Piłsudskiego". Urzędnik odczytujący zeznanie uzna taką różnicę. Należy unikać skróceń nietypowych typu "B. Chrobrego" zamiast "Bolesława Chrobrego", oraz skróceń niezgodnych z zasadami języka polskiego czy nie stosowanych zwyczajowo, np. "ul. PŚ" zamiast "ul. Powstańców Śląskich" (bo co to właściwie znaczy "PŚ"?). Jeżeli jest to adres nie zawierający ulicy, a jedynie numer domu (np. "Wilkanów 113"), pozycji tej nie wypełniamy. W poz. 16 podajemy numer posesji, zgodnie z oficjalnym zapisem (czyli raczej "6-8" zamiast "6/8"). W poz. 17 podajemy numer lokalu - dotyczy to budynków wielorodzinnych. W przypadku domków jednorodzinnych pozycji tej nie wypełniamy. W poz. 18 podajemy miejscowość - w przypadku adresów wiejskich może to być miejscowość nie będąca siedzibą gminy. W poz. 19 podajemy kod pocztowy zgodnie ze spisem Poczty Polskiej. Zdarza się czasem, że kod pocztowy w spisie jest inny, niż stosowany w praktyce. Wiąże się to czasem z tym, że nie wszystkie urzędy pocztowe mają swoich doręczycieli (np. w Kaliszu, wlkp., stosuje się kod 62-800 dla całego miasta, choć w spisie kodów jest więcej). W każdym razie kod powinien być zgodny z danymi z deklaracji NIP. W poz. 20 wpisujemy miejscowość, w której znajduje się poczta dla danego kodu pocztowego. Nie musi to być miejscowość, w której jest dany adres, ani nawet siedziba gminy. Decyduje właściwość miejscowa urzędów pocztowych.

C. Kwoty składek na ubezpieczenie zdrowotne, zapłacone i odliczone od karty podatkowej

W poz. 21-45 podatnik wpisuje składkę na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconą i odliczoną. W kolejnych pozycjach wpisuje kwoty według następujących zasad: na przykład składkę zapłaconą w styczniu 2008 r. (obojętnie za jaki okres) wpisujemy do poz. 21, natomiast w poz. 22 wpisujemy limit odliczenia - dzielimy kwotę z poz. 21 przez 9 i mnożymy przez 7,75, a wynik zaokrąglony do pełnego grosza wpisujemy do poz. 22. Jeżeli poz. 22 jest wyższa od należnej za ten okres (za styczeń) karty podatkowej, to wpisujemy kwotę należnej karty podatkowej, według decyzji.

Na przykład płacąc składkę za styczeń 2008 r. w lutym 2008 r. odliczamy ją od podatku za luty 2008 r. płaconego w marcu 2008 r. i wykazujemy w poz. 23 i 24.

W poz. 21-45 wpisujemy również kwoty składek zapłaconych za granicą i odliczonych. Łączną kwotę składek zapłaconych i odliczonych za granicą wyodrębniamy i wpisujemy do poz. 45.

Więcej na temat odliczeń składek na ubezpieczenia zdrowotne, w tym składek zapłaconych za granicą, znaleźć można tutaj.

Wysokość opłaconych składek ustala się na podstawie dokumentów stwierdzających ich poniesienie, czyli na podstawie dowodów wpłaty, przelewów czy zaświadczeń z ZUS.

Jeżeli podatnik:

• cały rok opłacał składkę
• w najniższej dopuszczalnej wysokości,
• zawsze w miesiącu następnym tzn. np. w lutym za styczeń,
• bez opóźnień,

to tabelka w PIT-16A będzie wyglądać następująco:

Jeżeli podatek - karta podatkowa - wynikający z decyzji jest niższy, niż kwota w kolumnie "odliczona kwota składki", wówczas należy w tej kolumnie wpisać kwotę podatku. Nie można było bowiem odliczyć od podatku składki wyższej, niż sam podatek!

W poz. 21-45 wpisujemy również kwoty składek zapłaconych za granicą i odliczonych. Łączną kwotę składek zapłaconych i odliczonych za granicą wyodrębniamy i wpisujemy do poz. 45. Kto nie opłacał składek na zagraniczne ubezpieczenie zdrowotne, nie wypełnia poz. 45.

K. Oświadczenie i podpis podatnika / pełnomocnika

Deklarację podpisuje podatnik albo jego pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być zgłoszone w urzędzie skarbowym, co wiąże się z obowiązkiem uiszczenia w gminie opłaty skarbowej.

Podpisy mogą być czytelne lub nieczytelne, wystarczą nawet parafki. Zeznanie można podpisać na dwa sposoby:

• w poz. 46 podpisuje podatnik, albo
• w poz. 47 pełnomocnik podatnika podpisuje zeznanie, podając w tej pozycji również swoje imię i nazwisko (doradca podatkowy podaje również numer wpisuj na listę doradców podatkowych).

Pełnomocnictwo może brzmieć następująco: Niniejszym upoważniam Jana Pitowskiego do podpisania w moim imieniu deklaracji PIT-16A. Jan Kowalski, adres, nip, Janina Kowalska, adres, nip. Wystarczające też jest pełnomocnictwo do reprezentowania podatnika przed urzędem skarbowym w sprawach podatku dochodowego - ogólne do podpisywania zeznań i deklaracji itp. - w zależności od konkretnej sytuacji.