Redakcja odpowiada

Podsłuch w pracy

JeÅ›li pracodawca chce  kontrolować pracownika (treść korespondencji wychodzÄ…cej ze sÅ‚użbowego komputera), powinien dokÅ‚adnie okreÅ›lić zasady korzystania lub caÅ‚kowitego zakazu korzystania ze sÅ‚użbowych maili do celów prywatnych. Musi o tym fakcie poinformować pracownika np. wprowadzajÄ…c odpowiednie zapisy w regulaminie pracy lub nawet w umowach o pracÄ™.

Pracownik może zrzec się korzystania z prawa do tajemnicy korespondencji prywatnej, zgoda ta nie powinna mieć charakteru dorozumianego. Pracownik składa pracodawcy oświadczenie woli na piśmie, opatrzy je datą i własnoręcznie podpisze.

JeÅ›li brak jest zgody, pracodawca nie powinien naruszać tajemnicy korespondencji poprzez przechwytywanie prywatnych maili pracowników, również nie może w jakikolwiek sposób przetwarzać i wykorzystywać uzyskanych w ten sposób informacji. Powyższe dziaÅ‚ania stanowiÄ… naruszenie dobra osobistego pracownika w postaci naruszenia jego sfery prywatnoÅ›ci. Pracownik w takim przypadku może rozwiÄ…zać stosunek pracy w trybie natychmiastowym z winy pracodawcy (odpowiedź nr 25402).

Również monitorowanie rozmów telefonicznych dozwolone jest wyÅ‚Ä…cznie w przypadku, w którym obie strony wyrażą na to zgodÄ™ (nastÄ™puje bowiem przetwarzanie danych osobowych podmiotów wykonujÄ…cych telefony).

Niezależnie od tego monitorowanie wszelkich rozmów (również prywatnych) jest ingerencjÄ… w godność osobistÄ… pracowników i narusza ich prawa osobiste. W tym zakresie nastÄ™puje naruszenie zarówno przepisów prawa pracy, jak i dóbr osobistych jednostki.

Warto zaznaczyć, że nie można prowadzić rozmów prywatnych na koszt pracodawcy - byÅ‚aby to forma Å›wiadczenia nieodpÅ‚atnego, ewentualnie nie stanowiÅ‚aby kosztu pracodawcy, bo nie byÅ‚aby zwiÄ…zana z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródÅ‚a przychodów (odpowiedź nr 24263).

A czy można kontrolujÄ…cego pracownika jakiejÅ› instytucji nagrywać (bez jego wiedzy), szczególnie gdy ma sie przekonanie że może on sugerować zaniechanie czynnoÅ›ci za korzyść materialnÄ… albo inne dziaÅ‚ania bezprawne? Tak, nagrywanie jest dopuszczalne. Liczy siÄ™ jednak sposób wykorzystania nagrania, który może naruszyć dobra osobiste. O ile w braku dziaÅ‚aÅ„ niezgodnych z prawem nagranie zostanie ujawnione stosownym organom (a nie np. prasie), negatywne konsekwencje nie wystÄ…piÄ….

Nie można jednak nagrania wykorzystywać w celu szantażu, zmuszania kontrolującego czy innych działań niezgodnych z prawem.

Najważniejszym warunkiem jest jednak to, aby osoba nagrywajÄ…ca byÅ‚a w pomieszczeniu, w którym nastÄ™puje nagranie. Można bowiem zgodnie z prawem nagrać jedynie to, co można samemu wysÅ‚uchać (art.267 Kodeksu karnego) (odpowiedź nr 10753).

Na koniec warto dodać, iż kierownictwo Krajowej Informacji Podatkowej ma Å›wiadomość, iż wypowiedzi pracowników tej instytucji sÄ… nagrywane i jeżeli podatnik wykorzysta je do wÅ‚asnych celów podatkowych - nie bÄ™dzie miaÅ‚ z tego powodu żadnych przykroÅ›ci.