Korzyści z tytułu zatrudnienia starszych pracowników

Zatrudniając pracownika w określonym wieku, pracodawcy mogą zmniejszyć koszty związane z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe. Mogą też zaoszczędzić na świadczeniach chorobowych wypłacanych pracownikom z własnych środków.

Bez składek na FP i FGŚP

Oprócz składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne, pracodawcy zobowiązani są do opłacania za swoich pracowników należności na tzw. fundusze pozaubezpieczeniowe, czyli na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Składki te w całości są finansowane ze środków pracodawcy i naliczane od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania jej rocznego ograniczenia).

Stopy procentowe składek na oba Fundusze określa ustawa budżetowa. Zarówno w roku 2011, jak i w 2012, wysokość składek na FP wynosi 2,45%, a składek na FGŚP - 0,10% podstawy wymiaru.

Pracodawcy nie muszą jednak opłacać składek na FP i FGŚP za pracowników, którzy osiągnęli wiek wynoszący co najmniej 55 lat - w przypadku kobiet i co najmniej 60 lat - w przypadku mężczyzn (patrz przykład 1). Tak wynika z art. 104b ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia oraz art. 9b ust. 2 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych.

W sytuacji gdy pracownik osiągnie odpowiedni wiek w trakcie miesiąca kalendarzowego, zwolnienie z obowiązku naliczania składek na wspomniane Fundusze następuje dopiero od następnego miesiąca.

Roczne zwolnienie ze składek na FP i FGŚP

Kolejną korzyścią związaną z zatrudnieniem starszych pracowników jest zwolnienie z obowiązku naliczania składek na FP oraz FGŚP za pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawali w ewidencji bezrobotnych PUP (patrz przykład 2). Zwolnienie to obowiązuje przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę z taką osobą (art. 104b ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia oraz art. 9b ust. 1 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych).

Refundacje składek

Oszczędności na składkach na ubezpieczenia społeczne oraz wynagrodzeniach może przynieść pracodawcy także zatrudnienie osób uznanych za osoby będące w szczególnej sytuacji na rynku pracy, do których zalicza się m.in. bezrobotnych w wieku powyżej 50. roku życia. Zatrudniając taką osobę w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych pracodawcy mogą bowiem otrzymać refundację części kosztów poniesionych na jej wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Wysokość tych refundacji jest zróżnicowana i zależy od wielu czynników. Dlatego tematu tego nie będziemy tu szczegółowo wyjaśniać. Zainteresowani pracodawcy powinni sięgnąć do ustawy o promocji zatrudnienia lub zgłosić się do właściwego urzędu pracy.

14-dniowe wynagrodzenie chorobowe

Fakt zatrudniania starszych pracowników pozwala też pracodawcy na zmniejszenie kosztów związanych z chorobą takiej osoby, a konkretnie - z koniecznością wypłaty wynagrodzenia chorobowego, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy, w całości finansowanego ze środków pracodawcy. Generalnie wynagrodzenie to przysługuje za pierwsze 33 dni choroby w danym roku kalendarzowym. Jednak pracownicy, którzy ukończyli 50. rok życia zachowują do niego prawo tylko przez pierwsze 14 dni niezdolności do pracy (patrz przykład 3). Od 15 dnia choroby przysługuje im zasiłek z ubezpieczenia chorobowego, który nie obciąża środków pracodawcy.

Warto przypomnieć, że ograniczenie, o którym tu mowa, dotyczy niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50. rok życia. Zdarza się, że pracodawcy zapominają o tej zasadzie i wypłacają wynagrodzenia chorobowe przez krótszy okres już w roku, w którym dana osoba skończyła 50 lat.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Ustawa z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.)

Ustawa z dnia 13.07.2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. nr 158, poz. 1121 ze zm.)

autor: Bogdan Majkowski
Gazeta Podatkowa nr 103 (831) z dnia 2011-12-27

Pracownik na urlopie macierzyńskim, ojcowskim i wychowawczym. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl

więcej artykułów z Gazety Podatkowej