PIT-y roczne 2011

e-PIT-y 2011 bez e-podpisu

PIT-11 przez internet

Darmowy program PIT

WINDOWS

MacOS

LINUX

Deklaracje PIT-4r, PIT-11, PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-40 wydrukujesz lub wyślesz do e-deklaracje.gov.pl

PIT-y przez Internet bez e-Podpisu

e-PIT-11 czyli PIT-11 dla pracownika przez Internet

Pracodawcy wystawiający pracownikom informacje podatkowe o kwocie uzyskanego przychodu (PIT-11), mają możliwość przesłać je pracownikom za pomocą sieci Internet, podpisując je bezpiecznym podpisem elektronicznym (e-podpisem).

Zgodnie z informacją zamieszczaną na stronach Ministerstwa Finansów oraz poszczególnych Izb Skarbowych: „Oprócz deklaracji dotyczących podatku VAT i CIT drogą elektroniczną mogą być składane także m. in. informacje o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) oraz roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika (PIT-40). Deklaracje PIT-11 lub PIT-40 można w takiej formie przekazywać nie tylko do urzędów skarbowych, ale także samym pracownikom, co daje dodatkowe oszczędności. Taki sposób składania deklaracji preferuje m. in. Ministerstwo Finansów oraz izby i urzędy skarbowe”.

W interpretacji z dnia 07.07.2011 r., (sygn. akt IBPBII/1/415-388/11/MK) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wskazał, że: „przepisy nakładają na płatników obowiązek przekazania, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, podatnikowi i odpowiedniemu urzędowi skarbowemu - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru (PIT-11). Nie regulują natomiast zasad przekazywania podatnikom (tj. osobom zatrudnionym u płatnika na podstawie stosunku pracy, na podstawie zawartych z tymi osobami umów cywilnoprawnych) informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 przez płatników, tj. nie regulują zasad przekazywania informacji pomiędzy podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi. W przepisach tych ustawodawca wprowadził jedynie wymóg ich przekazania podatnikom przez płatników. Również i przepisy Ordynacji podatkowej oraz przepisy wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych regulacji takich nie zawierają, tak jak ma to miejsce w przypadku składania przez płatników do właściwych urzędów skarbowych m.in. ww. informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej, ich podpisywania, poświadczenia ich odbioru przez Organ itd. (art. 3a, art. 3b Ordynacji podatkowej). Biorąc pod uwagę powyższe tut. Organ uważa, iż doręczenie podatnikowi informacji PIT-11 przez płatnika może nastąpić nie tylko przez bezpośrednie jej doręczenie w sposób zwyczajowy przyjęty w każdym miejscu, w którym się zastanie adresata, czy też przez operatora pocztowego, ale również i przekazanie informacji PIT-11 może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej w taki sposób, w jaki wskazał we wniosku wnioskodawca, pod warunkiem jednak, że zachowany zostanie wzór informacji PIT-11 i będzie ona zawierała wszystkie niezbędne elementy określone przepisami prawa (w tym podpis elektroniczny lub tradycyjny)”.

Tak samo stwierdza również WSA w Poznaniu w wyroku z 22 października 2010 r. (sygn. akt I SA/Po 486/10).

Co mówią przepisy?

Wydawane orzeczenia choć potwierdzają w pełni możliwość przesyłania PIT-11 pracownikowi, zastrzegają zawsze, że informacja musi zawierać wszystkie niezbędne informacje.

Wątpliwość dotyczy tego, czy informacja PIT-11 podpisana e-podpisem i przesłana na adres e-mail pracownika, posiada wypełnione wszystkie rubryki. Chodzi dokładnie o to, że po jej wydrukowaniu lub po uzyskaniu jej obrazu na ekranie monitora – nie będzie ona fizycznie podpisana przez pracodawcę, czyli będzie wyglądała tak, jakby pracodawca nie wypełnił pola, w którym należy umieścić podpis pod PIT-11.

Przepisy ustawy o podatku dochodowym wymagają, żeby PIT-11 zostało podatnikowi przekazane, nie wskazując na formę tego przekazania. W przypadku deklaracji przesyłanych do Urzędu skarbowego, powinny one być składane w określonej przepisami formie.

Ustawodawca mówiąc o deklaracjach - rozumie przez to również zeznania, wykazy oraz informacje, do których składania obowiązani są, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci. Poprzez składanie powinno się rozumieć przekazywanie deklaracji organom podatkowym, a nie innym uczestnikom obrotu gospodarczego. Na tej samej zasadzie za deklaracje nie można uznać oświadczeń w zakresie rozliczenia podatnika przez pracodawcę (PIT-12). Przekazanie takich oświadczeń nie wymaga form wskazanych w ordynacji podatkowej – nie jest to kontakt z Urzędem Skarbowym.

Ponadto w przypadku PIT-11, podobnie jak i w przypadku innych formularzy pomiędzy podatnikami, płatnik deklaracji nie składa jej podatnikowi, lecz przekazuje ją lub przesyła (dokładnie takich sformułowań używa ustawa o PIT). Ciężko zresztą uznać, by PIT-11 pracownikowi się „składało”, gdyż jest to wyłącznie informacja podatkowa, a więc oświadczenie ze strony pracodawcy. Takie oświadczenie należałoby zatem rozumieć cywilnoprawnie, a nie tak jak deklaracje podatkowe, które się „składa”.

Zgodnie z art. 78 ust. 2 ustawy Kodeks cywilny oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Zauważmy, że po wydrukowaniu takiego oświadczenia podpisanego podpisem elektronicznym, na dokumencie również nie będzie podpisu, a jednak oświadczenie takie należy uznawać za równe oświadczeniu podpisanemu. Na tej samej zasadzie należy uważać, że PIT-11 zawiera wszystkie rubryki wypełnione.

O „składaniu” PIT-11 można by mówić jedynie w przypadku przesyłania informacji do Urzędu Skarbowego. Ta sama zasada „składania” dotyczy np. informacji PIT-4R. Obie deklaracje, jako wymagające e-podpisu zostały jednak wymienione w rozporządzeniu z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2007, nr 246, poz. 1817). Zatem alternatywną metodą składania PIT-11 do Urzędu jest wysłanie go w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego połączone z otrzymaniem przez nadawcę urzędowego potwierdzenie odbioru.

Stąd też zarówno przesyłając PIT-11 do Urzędu Skarbowego, jak i pracownikowi – można posłużyć się formą elektroniczną z użyciem e-podpisu.

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2011-09-14

data modyfikacji: 2012-04-10

Zobacz także

e-Porady – czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Zwrot VAT za matriały budowlane2012-05-21 12:18:58

Część materiałów budowlanych kupiłem przed uzyskaniem zezwolenia na budowę, ale po wcześniejszym kupnie projektu domu. Czy w tym wypadku projekt ten jest wystarczającym dokumentem uprawniającym do ubiegania się o zwrot VAT za materiały budowlane?

Odpowiedź

Nie wysłany PIT2012-05-21 12:01:10

W momencie wysłania PIT za 2011 drogą elektroniczną odrzucało mi moje rozliczenie za ten rok z powodu błędów identyfikacyjnych. Wchodząc na rok 2010 za który się rozliczałam i byłam pewna, że formularz został wysłany okazało się, że został również odrzucony....