Pytania czytelników:

koszty przesyłki

Redakcja odpowiada

E-handel a koszty przesyłki

Jeżeli podatnik nie zastosuje opcji pełnomocnictwa właściwym może być następując postępowanie:

• sprzedaż przez Internet towaru o wartości 100 zł, przy czym w opisie aukcji koszty przesyłki i opakowania wynoszą 10 zł. Przelew od klienta w kwocie 110 zł księguje się jako przychód ze sprzedaży towaru, a więc paragon opiewa na kwotę 122 zł brutto. Jako osobną pozycję dopisuje koszty przesyłki i opakowania i 10 zł traktuje jak cenę juz brutto. W takim przypadku pamiętać należy, że koszty przesyłki opodatkujemy wedle stawki 22% VAT (Odpowiedź nr 22449)

• wliczanie ceny usługi w cenę towaru, wystawianie towaru po wyższej cenie i księgowanie tylko przychodu z tytułu jego sprzedaży, pomijając przychód z tytułu przesyłki (stawka VAT uzależniona będzie od tego, jakiego rodzaju towar jest sprzedawany), (Odpowiedź nr 21751)

A zatem przychód z tytułu przesyłki wystąpi w przypadku, gdy na fakturze odrębnie wyszczególnia się wartość towaru oraz wartość usługi - przesyłki. Tę drugą pozycję należy bowiem księgować w kol. 7 KPiR - jako przychód ze świadczenia usług. W zakresie zapłaconych na poczcie faktur - księgowanie dotyczy kosztów - które następuje w kol. 13 KPiR. Kolumna 10 jest przeznaczona do wpisywania zakupu materiałów oraz towarów handlowych według cen zakupu. Usługa Poczty Polskiej nie jest materiałem ani towarem (Odpowiedź nr 21696).

W drugim przypadku należy przychód księgować w całości jak sprzedaż towarów. Koszty księguje się identycznie.
A zatem faktyczna strata polega na opłaceniu 22% VAT w miejsce zwolnienia, które przy przesyłkach stosuje Poczta Polska.

Inaczej jest przy instytucji pełnomocnictwa, w której przedsiębiorca zawiera umowę z pocztą polską w imieniu i na rzecz klienta. Koszty obciążają zatem bezpośrednio klienta, a nie przedsiębiorcę. Podobnie, przedsiębiorca nie wykaże przychodu z tytułu przyjętej kwoty za przesyłkę. Dodajmy do tego, że jest to odrębna sytuacja od refakturowania. Refakturowanie usługi pocztowej nie powoduje możliwości skorzystania ze zwolnienia z VAT - usługa opodatkowana będzie stawką VAT 22%. Umieszczenie takiego zastrzeżenia na fakturze jest błędne (Odpowiedź nr 15704).

W zakresie samej formy pełnomocnictwa stwierdzić należy, że nie musi być udzielone w formie pisemnej. Wystarczy ustne udzielenie pełnomocnictwa jak też wyszczególnienie jego treści w regulaminie danej aukcji (Odpowiedź nr 17711).

Standardowo udziela się pełnomocnictwa wpisując je w opis aukcji w następującej formie: „Kupując na tej aukcji, udzielasz sprzedającemu pełnomocnictwa na zawarcie umowy o świadczenie usług w jego imieniu z Pocztą Polską, w celu przesłania za jej pośrednictwem zakupionego towaru. Przekazane na ten cel środki nie stanowią dodatkowego dochodu sprzedającego”, (Odpowiedź nr 15139).

Odnosząc się do księgowania przychodu stwierdzić należy, że pochodzi on wyłącznie z samej sprzedaży towaru, nie wykazuje się go natomiast w zakresie przesyłki. Dodajmy, że wszelkiego rodzaju nadwyżki pieniężne nie mogą ulegać zaliczeniu na rzecz ceny, lecz musza być zwracane kupującemu, ponieważ poprzez pełnomocnictwo nie można wpływać na ustalenie ceny towarów, (Odpowiedź nr 17934).

Natomiast wydatki dotyczące zakupu kopert i innych środków mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli sprzedaż dotyczyć będzie towaru w opakowaniu (w aukcji wskazane zostanie, że cena dotyczy również opakowania). Jeżeli natomiast cena produktu będzie niezależna od ceny opakowania (nie jest wliczona w tę cenę), to uznać należy, że świadczona jest dodatkowa usługa – pakowania (Odpowiedź nr 16900). W takim przypadku ewentualne nadpłaty powstałe ze strony klienta można uznać za zapłatę za usługę pakowania (niemniej będzie ona podlegała VAT według właściwej stawki).

Problem z opisywaną formą działania pojawia się natomiast przy przesyłkach pobraniowych. W tym przypadku bowiem adresatem i nadawcą byłby ten sam podmiot (działa Pan w imieniu i na rzecz klienta). A zatem pieniądze z pobrania trafiałyby - powtórnie - do nadawcy - czyli w tym przypadku adresata przesyłki. Oczywiście może Pan przesyłki pobraniowe rozliczać poza pełnomocnictwem - w ramach refaktury, a tym samym wykazywać koszty z tego tytułu, (Odpowiedź nr 25485).

Opracował: Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki
na bazie www.e-porady.pit.pl

Data publikacji: 10.06.2010

Reklama

Pytania czytelników:

Redakcja odpowiada

E-handel a koszty przesyłki