Pytania czytelników:

faktury mailem od TPSA

Redakcja odpowiada

Czy Telekomunikacja też może wysyłać faktury mailem

Problem faktur przesyłanych w formie PDF i podobnych istnieje nie od dziś. Kilka lat temu do metody tej podchodzono jako do niepisanego zwyczaju, o praktykowaniu którego wiedzieli wszyscy lecz nikt nie chciał się przyznać. Faktury wysyłane e-mailem były drukowane i dołączane do pozostałej dokumentacji księgowej. A jak do problemu podchodzi się obecnie?

Pytanie:
Telekomunikacja Polska od stycznia 2011 r rozpoczęła przysyłanie mi faktur za usługi telefoniczne droga e-mailową. Czy taka fakturę mogę zaksięgować i odliczyć podatek VAT? TP obiecuje że prześle fakturę papierową zbiorczą na koniec roku jako potwierdzenie tych wysyłanych via email.

Bankier.pl odpowiada:

Tak, faktury wystawiane przesyłane za pośrednictwem poczty e-mail są obecnie w pełni akceptowalne i są podstawą rozliczeń kosztów działalności oraz odliczenia podatku VAT z tytułu dokumentowanej czynności.

Obecnie orzecznictwo sądowe z NSA na czele (por. np. wyrok NSA z 20.05.2010 r., sygn akt I FSK 1444/09) akceptuje wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną, nawet bez konieczności opatrzenia ich e-podpisem. Oznacza to, że obecnie w pełni dopuszczalnym jest wystawianie i przesyłanie faktur drogą mailową.

Prowspólnotowa wykładnia prowadzi w tym zakresie do wniosku, że prawodawca krajowy uregulował kwestię wystawiania i przekazywania faktur w formie elektronicznej, bez konieczności ich przechowywania w tej samej formie, tyle że nie uczynił tego wprost. Zatem można fakturę wystawiać i przesyłać elektronicznie bez e-podpisu, a przepisy szczególne dotyczą tylko faktur wystawianych, przesyłanych i dodatkowo przechowywanych w formie elektronicznej (wówczas niezbędny jest e-podpis).

Z drugiej zaś strony wskazuje się, że skoro w odniesieniu do faktur wystawianych, przesyłanych i dodatkowo przechowywanych w formie elektronicznej wprowadzono wymóg ich kwalifikowanego uwierzytelnienia (opatrzenia e-podpisem), to w przypadku faktur elektronicznych nieprzechowywanych w tej formie, wymóg taki nie istnieje, w przeciwnym razie byłby bowiem wprost wyrażony (wyrok NSA z 20.05.2010 r., sygn akt I FSK 1444/09).

Cały czas pozostaje natomiast sporne, czy dopuszczalne jest przechowywanie w formie elektronicznej faktur przesyłanych w formacie PDF bez opatrzenia pliku e-podpisem. Stąd bezpiecznym jest wydrukowanie i przechowywanie standardowo faktury przesłanej Państwu przez Telekomunikację.

Kończąc - zastanawiającym jest zapewnienie ze strony operatora telefonicznego, jakoby miał na koniec roku wystawić fakturę zbiorczą. Otóż może to być dokument zbiorczy, wskazujący, jakie dokumenty zostały w danym roku wystawione; Telekomunikacja nie wystawi natomiast na koniec roku drugi raz faktury dotyczącej tej samej usługi. Jeśliby tak postąpiła – faktura taka nie daje prawa odliczenia podatku VAT i odpowiednio nie będzie podstawą ponownego ujęcia kosztów. Pod pojęciem „faktury zbiorczej” możemy rozumieć fakturę wystawianą w przypadku usług ciągłych, w której oznacza się jedynie miesiąc za który zostaje ona wystawiona (a nie dzień jej wystawienia). Ustawodawca dopuszcza wreszcie wystawienie korygującej faktury zbiorczej, dotyczącej większej ilości transakcji.

Opracował: Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

Data publikacji: 21.03.2011

Reklama

Pytania czytelników:

Redakcja odpowiada

Czy Telekomunikacja też może wysyłać faktury mailem

Faktury o tym samym numerze