Biuro rachunkowe - Krok 7

Zatrudnić czy zlecić

Przedsiębiorca ma możliwość prowadzenia urządzeń księgowych:

• samodzielnie;
• zatrudniajÄ…c ksiÄ™gowÄ…;
• w biurze rachunkowym.

Prowadzenie księgowości samodzielnie przez przedsiębiorcę nie posiadającego żadnych uprawnień jest dopuszczalne. Również zatrudniona w firmie księgowa nie jest zobowiązana do legitymowania się żadnymi uprawnieniami, wykształceniem czy doświadczeniem zawodowym, i to niezależnie od podstawy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło czy kontrakt menedżerski).

Jednak biuro rachunkowe, które zawodowo, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, trudni się świadczeniem usług księgowych, obowiązane jest posiadać stosowne uprawnienia. Obecnie biuro rachunkowe prowadzić mogą jedynie:

• doradca podatkowy;
• biegÅ‚y rewident;
• adwokat;
• radca prawny;
• osoba posiadajÄ…ca wpis na listÄ™ osób uprawnionych do usÅ‚ugowego prowadzenia ksiÄ…g rachunkowych;
• podmioty (np. spółki) z udziaÅ‚em ww.

Zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego, które nie posiada stosownych uprawnień, skutkuje odpowiedzialnością karno-skarbową przedsiębiorcy, toteż warto upewnić się, czy biuro takie uprawnienia posiada. Z kolei takie nielegalne biuro rachunkowe podlega karze grzywny do 50'000zł.

UWAGA! Nie każde biuro rachunkowe doradzi i zachowa tajemnicę

Biura rachunkowe prowadzone przez osoby uprawnione do usÅ‚ugowego prowadzenia ksiÄ…g rachunkowych, które nie posiadajÄ… zarazem uprawnieÅ„ doradcy podatkowego, biegÅ‚ego rewidenta, adwokata czy radcy prawnego, nie majÄ… prawa do udzielania klientom porad, opinii i wyjaÅ›nieÅ„ z zakresu ich obowiÄ…zków podatkowych. Warto zatem zawrzeć umowÄ™ z podmiotem uprawnionym do doradztwa podatkowego, aby wszystkie potrzebne przedsiÄ™biorcy usÅ‚ugi otrzymać w jednym miejscu.

Ponadto księgowi nie posiadający uprawnień doradcy podatkowego nie mają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, należy ją nałożyć odrębnie w umowie. Jednak taka umowa nie zwalnia księgowego z obowiazku złożenia zeznań przed sądem czy urzędem skarbowym, podczas gdy dla zeznań doradcy podatkowego wymagana jest odrębna procedura sądowa zwalniająca go - w uzasadnionych wypadkach - z tajemnicy zawodowej.

Plusy i minusy