Aktualizacja NIP

Bez względu na sposób opodatkowania dochodów, niemal każdy podatnik uzyskujący dochody z pracy najemnej za granicą ma obowiązek dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego NIP.

Uzyskując dochody z pracy najemnej poza granicami Polski podatnik może występować w jednej z dwóch roli: polskiego albo obcego rezydenta podatkowego.

Jeżeli podatnik zmienił miejsce zamieszkania, tzn. przeniósł się za granicę nie czasowo, ale na stałe, jeżeli przebywa za granicą z zamiarem stałego pobytu (obcy rezydent podatkowy), wówczas w związku ze zmianą miejsca zamieszkania ma on obowiązek dokonać stosownego zgłoszenia w ewidencji podatników. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej konieczne będzie złożenie formularza NIP-3 w II Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście. W formularzu tym należy podać zagraniczny adres miejsca zamieszkania, zagraniczny numer identyfikacji podatkowej i/lub ubezpieczeniowej, najlepiej dołączyć również pismo informujące wyraźnie, iż miejsce zamieszkania podatnika znajduje się obecnie poza granicami Polski (obca rezydencja podatkowa).

Bez zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania podatnik może narazić się na wszczęcie postępowania w sprawie opodatkowania jego zagranicznych dochodów w Polsce, jeżeli umowa międzynarodowa zawarta pomiędzy Rzeczypospolitą Polską a krajem źródła dochodów pozwala na to w przypadku polskich rezydentów podatkowych.

Jeżeli nawet podatnik pracujący za granicą nie zmienił miejsca zamieszkania, jeżeli nadal pozostaje polskim rezydentem podatkowy, jeżeli nawet prawidłowo rozlicza dochody zagraniczne w polskim rocznym zeznaniu podatkowym PIT (gdyż tak nakazuje umowa w sprawie zapobiegania podwójnemu opodatkowaniu), to również w takim przypadku podatnik ma obowiązek dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-3. W takim przypadku formularz należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania (w Polsce), a aktualizacja dotyczyć powinna danych objętych częścią B.3 formularza NIP-3. W części tej podatnicy powinni podać zagraniczne numery identyfikacyjne uzyskane dla celów podatkowych i/lub ubezpieczeniowych.

więcej o NIP

Uwaga ! Termin aktualizacji

W omawianym przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-3 należy dokonać w terminie 30 dni od daty zaistnienia zmiany, tzn. odpowiednio od daty zmiany miejsca zamieszkania lub od daty uzyskania zagranicznego numeru identyfikacyjnego dla celów podatkowych albo ubezpieczeniowych.

Jeżeli podatnik nie złożył zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-3 w terminie, powinien jak najszybciej dopełnić tego obowiązku, a w praktyce nie powinny wyniknąć z opóźnienia żadne negatywne dla niego konsekwencje.

Zmiana przepisów na przełomie lat 2006/2007

W prasie pojawiła się następująca wypowiedź sugerująca złożenie wyrejestrowującego NIP-3 jeszcze w 2006, aby skorzystać z obowiązujących do końca 2006 r.- korzystniejszych zdaniem autorów - warunków ustalenia rezydencji podatkowej. Takie stwierdzenie może jednak wprowadzać podatników w błąd. Nawet jeżeli podatnik złoży NIP-3, powiadamiając o przeprowadzce za granicę przed końcem roku, to i tak będzie zobowiązany po 1 stycznia złożyć NIP-3 w polskim urzędzie skarbowym, jeżeli spełniać będzie warunki określające polską rezydencję podatkową w 2007 r. Jedyne zatem, co uzyska podatnik składając NIP-3 jeszcze w tym roku, to ocenę informacji zawartych w NIP-3 pod kątem przepisów obowiązujących w roku 2006, co nie zmienia jednak obowiazku na rok 2007.

Na przykład:

Podatnik w grudniu 2006 przebywa i ma zamiar przebywać na stałe w Wielkiej Brytanii. Składa więc NIP-3 i zmienia miejsce zamieszkania (rezydencję podatkową) na zagraniczną. Jednak centrum interesów życiowych pozostaje w Polsce (tu ma oszczędności, inwestycje, dom, żonę z dziećmi, samochód), zatem w 2007 ponownie będzie miał obowiązek zarejestrować się na formularzu NIP-3 jako polski rezydent podatkowy.

Warto przy tym dodać, że w procesie oceny wiarygodności oświadczenia podatnika o zamiarze pobytu za granicą (element subiektywny), urzędy skarbowe i tak badały w praktyce, gdzie jest centrum życiowe podatnika. Jeżeli było w Polsce - można było nie dać wiary oświadczeniom podatnika o zmianie miejsca zamieszkania na zagraniczne.

baza urzędów skarbowych

e-Porady – czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

praca za granicą2007-11-16 09:59:42

Byłam wczoraj w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania po informacje, czy muszę złożyć aktualizacje danych dla syna, który wyjechał do pracy w Irlandii (republice) na nieokreślony czas i otrzymałam informację, że jeśli jego miejscem zamieszkania na pobyt stały jest polski...

Odpowiedź

praca w W. Brytanii - rozliczenie 20062007-03-12 11:08:54

Czy powinnam się rozliczyć w Polsce za 2006 rok z dochodów uzyskanych w W. Brytanii? Wyjechałam do W. Brytanii w X.2005r. Od XI.2005 podjęłam tam pracę na umowę o pracę. Cały 2006 rok pracowałam w W. Brytanii, w Polsce nie...

Odpowiedź

Wynagrodzenie z umowy o dzieło od firmy z USA2011-12-27 13:43:44

Jestem informatykiem pracującym od dwóch miesięcy w Anglii na umowę o pracę. Stworzyłem dla firmy z USA program komputerowy i zgodnie z umową otrzymam zapłatę jak za dzieło. Firma ta ma w Polsce rachunek bankowy prowadzony w złotówkach. Chciałbym więc...