13.08 Czy wiesz, jak zaplanować biznes w internecie?

Z konkursu na konkurs, dziaÅ‚anie 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, z którego można pozyskać Å›rodki na dofinansowanie e-biznesu, staje siÄ™ coraz bardziej popularne. Zainteresowania nie osÅ‚abiajÄ… liczne wymogi formalne, jakie musi speÅ‚nić wnioskowany projekt.

Wielu skÅ‚adajÄ…cych wniosek ma nadziejÄ™, że to wÅ‚aÅ›nie ich projekt uzyska dofinansowanie. Zamiast liczyć na szczęście, warto wytężyć wszystkie swoje siÅ‚y, aby stworzyć najlepszy merytorycznie wniosek. Oprócz dobrego i innowacyjnego pomysÅ‚u, musimy prawidÅ‚owo zaplanować wszystkie nasze dziaÅ‚ania, ze szczególnym naciskiem na budżet caÅ‚ego przedsiÄ™wziÄ™cia.

Zanim zabierzemy się za pisanie wniosku, warto zapoznać się z szeregiem procedur, jakimi rządzi się PARP w kontekście działania 8.1 PO IG.

Po pierwsze – plan

Planowanie e-biznesu musi obejmować przede wszystkim ustalenie budżetu, nazwanego w dziaÅ‚aniu 8.1 PO IG harmonogramem rzeczowo-finansowym. Harmonogram ten okreÅ›la zadania podejmowane w ramach projektu, okres ich realizacji oraz wydatki na poszczególne zadania. Jest to kwestia niezwykle istotna, a jednak przez część przedsiÄ™biorców niedoceniana i nie dość dopracowana. Zaplanowane wydatki muszÄ… siÄ™ mieÅ›cić w ramach wyznaczonych dla dziaÅ‚ania 8.1 kategorii wydatków kwalifikowanych. I choć tutaj przedsiÄ™biorcy majÄ… szeroki wachlarz do wyboru - od wydatków na usÅ‚ugi informatyczne, doradcze, poprzez koszty ogólne, po wynagrodzenia, trudnoÅ›ciÄ… nierzadko okazuje siÄ™ okreÅ›lenie wysokoÅ›ci poszczególnych wydatków.

W celu ustalenia kosztów należy dobrze przeanalizować rynek, tak by podane w projekcie kwoty byÅ‚y jak najbardziej rynkowe i realne. WÅ‚aÅ›ciwe okreÅ›lenie kosztów jest ważne z co najmniej dwóch powodów – po pierwsze Regionalna Instytucja FinansujÄ…ca (która odpowiada za ocenÄ™ wniosków) weryfikuje czy koszty zostaÅ‚y wÅ‚aÅ›ciwie oszacowane, tj. czy nie zostaÅ‚y np. zawyżone, a po drugie realne koszty pozwolÄ… przedsiÄ™biorcy rozliczyć prawidÅ‚owo projekt, bez strat dla firmy ani bez potrzeby aneksowania umowy, co wiąże siÄ™ z dÅ‚ugotrwaÅ‚Ä… procedurÄ…. PlanujÄ…c budżet projektu trzeba także wiedzieć czy, a jeÅ›li tak, to i ile, osób chce siÄ™ zatrudnić oraz w jakiej formie (umowa o pracÄ™ czy cywilno-prawna) i z jakim wynagrodzeniem. W przypadku stworzenia etatów należy mieć na uwadze, że trzeba bÄ™dzie je utrzymać przez kolejne 3 lata, liczÄ…c od momentu zakoÅ„czenia realizacji projektu.

Bez przychodów ani rusz

Idealny wnioskodawca dotacji na e-biznesAby projekt miaÅ‚ szansÄ™ na dofinansowanie, musi posiadać stabilne źródÅ‚a przychodów. W ten sposób wnioskodawca udowadnia, że jego biznes w internecie utrzyma siÄ™ i co wiÄ™cej bÄ™dzie generowaÅ‚ zyski. Tu nie ma miejsce na gdybanie i abstrakcje. Należy wykazać konkretne sposoby, dziÄ™ki którym portal bÄ™dzie przynosiÅ‚ przychody. TakÄ… prognozÄ™ należy przeprowadzić dla trzech kolejnych lat po zakoÅ„czeniu projektu.

Realizacja caÅ‚ego przedsiÄ™wziÄ™cia może trwać maksymalnie 24 miesiÄ…ce, a poszczególne etapy od 2 do 6 miesiÄ™cy. Po każdym etapie nastÄ™pujÄ™ rozliczenie. Oznacza to, że teoretycznie podmiot powinien po każdym kawaÅ‚ku zrealizowanego projektu dostać refundacjÄ™ poniesionych kosztów, którÄ… bÄ™dzie mógÅ‚ przeznaczyć na sfinansowanie etapu kolejnego. WÅ‚aÅ›nie dlatego tak ważne jest, aby podmiot odpowiednio zaplanowaÅ‚ dÅ‚ugość etapów.

Na samym poczÄ…tku projektu, osoba może uzyskać zaliczkÄ™ w wysokoÅ›ci 30 proc. wartoÅ›ci dofinansowania. Należy jednak pamiÄ™tać, że w przypadku, gdy projekt otrzyma dofinansowanie w wysokoÅ›ci kilkuset tysiÄ™cy zÅ‚otych, taka zaliczka może nie wystarczyć na pokrycie poczÄ…tkowych wydatków. Dlatego przedsiÄ™biorca musi siÄ™ liczyć z tym, że bÄ™dzie potrzebowaÅ‚ także sporych Å›rodków wÅ‚asnych.

A jak je pozyskać? - Tutaj nie ma wiele opcji. MogÄ… to być wÅ‚asne oszczÄ™dnoÅ›ci, inwestor indywidualny lub pożyczka. Ostatnie dni przynoszÄ… ciekawe zmiany. Wiem o dwóch bankach, które stworzyÅ‚y produkt kredytowy dla dziaÅ‚ania 8.1 PO IG i zabezpieczajÄ… go cesjÄ… pÅ‚atnoÅ›ci. Mam nadziejÄ™, że wielu przedsiÄ™biorców siÄ™ tym zainteresuje i bÄ™dzie chciaÅ‚o skorzystać. Pionierzy dziaÅ‚ania 8.1 nie mieli tyle szczęścia, banki byÅ‚y nieprzygotowane – mówi PrzemysÅ‚aw Å»yÅ‚a, ekspert doradzajÄ…cy na temat pisania wniosków.

Pamiętaj! Rozliczą Cię z projektu

Innym kluczowym elementem w planowaniu e-biznesu jest okreÅ›lenie wskaźników produktu i rezultatu projektu, w oparciu o które przedsiÄ™biorcy bÄ™dÄ… rozliczani z realizacji projektu. Wnioskodawcy muszÄ… wskazać m.in. ile zaoferujÄ… e-usÅ‚ug, ile nabÄ™dÄ… Å›rodków trwaÅ‚ych oraz wartoÅ›ci niematerialnych i prawnych, a także ile stworzÄ… miejsc pracy oraz jakie efekty biznesowe przyniesie realizacja projektu. NajwiÄ™kszych trudnoÅ›ci nastrÄ™cza zwykle wÅ‚aÅ›nie tzw. wskaźnik biznesowy. Za jego pomocÄ…, jak wskazywaÅ‚a Instrukcja obowiÄ…zujÄ…ca w poprzednim konkursie, wnioskodawcy zobowiÄ…zani byli zobrazować efekty biznesowe wydatków poniesionych na promocjÄ™. Jako ten wskaźnik przedsiÄ™biorcy przyjmowali najczęściej liczbÄ™ nowych klientów e-usÅ‚ugi (tych, którzy odpÅ‚atnie z niej korzystajÄ…), liczbÄ™ zakupywanych abonamentów lub też poziom przychodów z e-usÅ‚ugi.

Wskaźnik biznesowy ma przekonać oceniajÄ…cych, że projekt posiada uzasadnienie biznesowe - e-usÅ‚uga przyciÄ…gnie wystarczajÄ…cÄ… liczbÄ™ klientów, którzy generować bÄ™dÄ… odpowiedni poziom przychodów dla firmy. Przy okreÅ›laniu wartoÅ›ci wskaźnika biznesowego lepiej nie być przesadnym optymistÄ…, lecz przyjąć bezpiecznÄ… wartość, co do której osiÄ…gniÄ™cia jesteÅ›my pewni. Należy bowiem pamiÄ™tać, że wszystkie zaplanowane wskaźniki muszÄ… zostać osiÄ…gniÄ™te i każdy beneficjent bÄ™dzie z nich rozliczany. A nieosiÄ…gniÄ™cie któregoÅ› ze wskaźników może grozić nawet zwrotem dotacji z odsetkami.

Sprawdź, czy spełniasz kryteria

Zanim złożymy wniosek o e-dotację powinniśmy sprawdzić, czy spełnia on wszystkie wymagane przez instytucję wdrażającą kryteria. Jeszcze w ostatnim konkursie na dotacje w ramach działania 8.1 PO IG projekty były oceniane za pomocą metody zero-jedynkowej. Oznacza to, że projekt albo spełniał dane kryterium, albo nie. Nie brano pod uwagę faktu, że specyfika danego projektu może pozwolić tylko na częściowe spełnienie danego kryterium.

Od najbliższego konkursu, który ruszy 30 lipca, taka metoda nie bÄ™dzie stosowana. O przyznaniu dotacji ma decydować to, czy projekt speÅ‚nia kryteria merytoryczne i co za tym idzie, czy zdobÄ™dzie odpowiedniÄ… ilość punktów, kwalifikujÄ…cych go do uzyskania unijnych pieniÄ™dzy. To wszystko ma sprawić, że powstanie ranking projektów, z których tylko najlepsze otrzymajÄ… dofinansowanie.

ŹródÅ‚o: Aldona Janicka, ECDF
Barbara Sielicka, Bankier.pl

Europejskie Centrum Doradztwa Finansowego

powrót do listy aktualnościPodatki a handel w Internecie