08.07 Udowodnij prawo do emerytury

Udowodnić prawo do emerytury - wywiad z Wiesławą Lempską z Departamentu Świadczeń Emerytalno-Rentowych w centrali ZUS

O jakich dokumentach powinna pamiętać osoba starająca się o emeryturę w ZUS?

Przede wszystkim należy pamiÄ™tać o tym, że dokumentujemy zarówno okres ubezpieczenia jak również wysokość osiÄ…ganych w danym czasie zarobków.

To zacznijmy od udowodniania okresów ubezpieczenia.

Åšrodkami dowodowymi potwierdzajÄ…cymi okresy skÅ‚adkowe sÄ… Å›wiadectwa pracy lub pisemne zaÅ›wiadczenia od pracodawcy. Takim dowodem jest również legitymacja ubezpieczeniowa, która musi zawierać odpowiednie wpisy, z których wynika data rozpoczÄ™cia i zakoÅ„czenia pracy czy wymiar czasu pracy dla okresów zatrudnienia przypadajÄ…cych przed 15.11.1991 r. Należy pamiÄ™tać, że te wpisy muszÄ… być potwierdzone pieczÄ…tkÄ… zakÅ‚adu pracy oraz podpisem i pieczÄ…tkÄ… sÅ‚użbowÄ… pracodawcy lub upoważnionego pracownika.

Czy sÄ… to jedyne dokumenty, na podstawie których można udowodnić zatrudnienie?

Okresy, o których rozmawiamy można poÅ›wiadczyć także tzw. dowodami poÅ›rednimi jeżeli wynika z nich fakt zatrudnienia i można ustalić jego okres. Należą do nich m. in. umowy o pracÄ™ i aneksy do tych umów (kolejne angaże), wpisy w książeczkowym dowodzie osobistym i legitymacje sÅ‚użbowe, o ile na ich podstawie można ustalić okres zatrudnienia.

Może siÄ™ jednak zdarzyć sytuacja, że osoba zainteresowana nie posiada żadnego z tych dokumentów. Co można zrobić w takiej sytuacji?

W takim przypadku istnieje możliwość potwierdzenia zatrudnienia zeznaniami Å›wiadków. Osoba wystÄ™pujÄ…ca do ZUS z wnioskiem o emeryturÄ™ powinna zÅ‚ożyć oÅ›wiadczenie, że nie ma dokumentów, którymi mogÅ‚aby potwierdzić okres zatrudnienia. W oÅ›wiadczeniu tym wnioskodawca informuje także o przyczynach uniemożliwiajÄ…cych uzyskanie dokumentów i wskazuje dwóch Å›wiadków, najlepiej byÅ‚ych wspóÅ‚pracowników, którzy skÅ‚adajÄ… zeznania o jego zatrudnieniu.

Czy Å›wiadkowie mogÄ… potwierdzić również wysokość zarobków?

Zeznaniami Å›wiadków nie udowadnia siÄ™ zarobków. Åšwiadkowie stwierdzajÄ… np. jakÄ… pracÄ™ wykonywaÅ‚ wnioskodawca, w jakim okresie, czy byÅ‚a to praca staÅ‚a, w peÅ‚nym czy niepeÅ‚nym wymiarze czasu. Åšwiadek powinien udowodnić, w jakich okresach pracowaÅ‚ z osobÄ… zainteresowanÄ….

Czy każdy okres pracy można poświadczyć takim zeznaniem?

Zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami zeznaniami Å›wiadków można udowodnić jedynie zatrudnienie wykonywane przed 15 listopada 1991 r.

A co z innymi okresami np. okresami odbytych studiów wyższych?

SÄ… to okresy nieskÅ‚adkowe wystÄ™pujÄ…ce w okresie aktywnoÅ›ci zawodowej, za które nie zostaÅ‚a opÅ‚acona skÅ‚adka na ubezpieczenie spoÅ‚eczne. PrzykÅ‚adowo okres nauki w szkole wyższej na jednym kierunku, pod warunkiem ukoÅ„czenia tej nauki, można udokumentować poÅ›wiadczonÄ… kopiÄ… dyplomu lub zaÅ›wiadczeniem z uczelni o programowym wymiarze studiów, a okresy pobierania wynagrodzenia za czas niezdolnoÅ›ci do pracy wypÅ‚aconego na podstawie Kodeksu pracy, zasiÅ‚ków z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego: chorobowego lub opiekuÅ„czego, okres urlopu wychowawczego - potwierdza pracodawca ( prawny nastÄ™pca) w zaÅ›wiadczeniu albo Å›wiadectwie pracy.

A jak należy udokumentować wysokość wynagrodzenia?

Zgodnie z nadal obowiÄ…zujÄ…cym rozporzÄ…dzeniem Rady Ministrów 7 lutego 1983 r. w sprawie postÄ™powania o Å›wiadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypÅ‚aty tych Å›wiadczeÅ„, dokumentem takim jest zaÅ›wiadczenie wystawione przez pracodawcÄ™ na druku ZUS Rp-7 lub legitymacja ubezpieczeniowa, zawierajÄ…ca odpowiednie wpisy o okresach zatrudnienia i osiÄ…ganych w tych okresach wynagrodzeniach.

Czy to jedyna możliwość?

W razie gdy zainteresowany nie ma możliwoÅ›ci uzyskania wymaganych dowodów, przyjmowane sÄ… kopie dokumentacji pÅ‚acowej sporzÄ…dzonej przez archiwum lub uwierzytelnione kopie dokumentacji pÅ‚acowej sporzÄ…dzonej przez inne jednostki przechowujÄ…ce dokumentacjÄ™ danego zakÅ‚adu pracy - pracodawcy.

Czy dokumenty zarówno dotyczÄ…ce okresów ubezpieczenia jak i wynagrodzenia należy doÅ‚Ä…czyć w oryginale? Czy mogÄ… to być kopie?

Dokumenty, na podstawie których ZUS ustala prawo i wysokość Å›wiadczenia należy przekazać w oryginale. Po wyliczeniu Å›wiadczenia mogÄ… być one zwracane zainteresowanemu oprócz druków Rp-7. Można również przekazać notarialnie potwierdzone kopie.

Rozmawiała Aleksandra Bełkowska

ŹródÅ‚o: ZUS

powrót do listy aktualnościMoja emerytura/renta