03.08 Zwrot za okulary bez PIT

Pracodawca jest zobowiÄ…zany do ponoszenia nie tylko kosztów wynagrodzeÅ„ i ubezpieczeÅ„ pracowników, ale także innych, przewidzianych przepisami prawa Å›wiadczeÅ„. Pracodawca refundujÄ…cy zatrudnionym w jego firmie pracownikom wydatki, jakie ponieÅ›li na okulary, nie bÄ™dzie musiaÅ‚ potrÄ…cać podatku. Tak wynika z interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 30.06.2010 r. (IPPB4/415-274/10-4/JS).

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT wolne od podatku sÄ… Å›wiadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te Å›wiadczenia, przysÅ‚ugujÄ…ce na podstawie przepisów o bezpieczeÅ„stwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikajÄ… z odrÄ™bnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Zwolnieniem objÄ™te sÄ… zatem nie tylko Å›wiadczenia rzeczowe, ale również wypÅ‚acane w zamian za te Å›wiadczenia ekwiwalenty.

Kodeks pracy przewiduje, iż pracodawca jest obowiÄ…zany dostarczyć pracownikowi nieodpÅ‚atnie Å›rodki ochrony indywidualnej zabezpieczajÄ…ce przed dziaÅ‚aniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników wystÄ™pujÄ…cych w Å›rodowisku pracy oraz informować go o sposobach posÅ‚ugiwania siÄ™ tymi Å›rodkami. Pracodawca jest obowiÄ…zany dostarczyć pracownikowi Å›rodki ochrony indywidualnej, które speÅ‚niajÄ… wymagania dotyczÄ…ce oceny zgodnoÅ›ci okreÅ›lone w odrÄ™bnych przepisach.

Z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) wynika, iż:

• pracodawca jest obowiÄ…zany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktycznÄ… opiekÄ™ zdrowotnÄ… w zakresie i na zasadach okreÅ›lonych w odrÄ™bnych przepisach, a także
• jest obowiÄ…zany zapewnić pracownikom okulary korygujÄ…ce wzrok zgodnie z zaleceniem lekarza (a wiÄ™c nie soczewki kontaktowe), jeżeli wyniki badaÅ„ okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebÄ™ ich stosowania podczas pracy przy obsÅ‚udze monitora ekranowego.

Zdaniem warszawskiej izby oznacza to zatem, że jeśli:

• „badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebÄ™ stosowania przez pracownika okularów korygujÄ…cych wzrok podczas pracy przy obsÅ‚udze monitora ekranowego, co potwierdzi aktualne zaÅ›wiadczenie lekarza medycyny pracy,
• pracodawca w regulaminie pracy lub innym akcie wewnÄ™trznym okreÅ›liÅ‚ maksymalnÄ… kwotÄ™ refundacji;
• zakup udokumentowany jest fakturÄ…, przy czym bez znaczenia jest, czy fakturÄ™ wystawiono na pracownika, czy na pracodawcÄ™;
• pracownicy stosownie do § 2 pkt 4 RozporzÄ…dzenia użytkujÄ… monitor ekranowy co najmniej przez poÅ‚owÄ™ dobowego wymiaru czasu pracy;
• okulary zostaÅ‚y przewidziane do pracy przy obsÅ‚udze monitora ekranowego,

- to uzyskany przez pracownika zwrot kosztów zakupu okularów korygujÄ…cych wzrok stanowi ekwiwalent Å›wiadczenia rzeczowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 updof i korzysta na podstawie tego przepisu ze zwolnienia z opodatkowania.”

Anna Pokrywczyńska
PIT.pl & VAT.pl

powrót do listy aktualnościOkulary a koszty uzyskania przychodów w działalności gospodarczej