01.03 ZUS wprowadza ułatwienia dla małych przedsiębiorców

Koniec z samodzielnym wypeÅ‚nianiem dokumentów rozliczeniowych przez maÅ‚ych przedsiÄ™biorców. Od marca robiÄ… to za nich pracownicy ZakÅ‚adu UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych.

Zmiany dotyczÄ… przedsiÄ™biorców opÅ‚acajÄ…cych skÅ‚adki na ubezpieczenie za siebie oraz zatrudniajÄ…cych do piÄ™ciu pracowników. Do koÅ„ca lutego mieli oni obowiÄ…zek comiesiÄ™cznego skÅ‚adania w ZUS papierowych dokumentów ubezpieczeniowych, o ile nie przekazywali ich w formie elektronicznej. Do systemu dokumenty wprowadzaÅ‚ pracownik sali obsÅ‚ugi klienta ZakÅ‚adu. Niestety przekazywane przez przedsiÄ™biorców informacje zawieraÅ‚y dużo bÅ‚Ä™dów i nieÅ›cisÅ‚oÅ›ci. Dopiero po ich korekcie dane z dokumentów rozliczeniowych byÅ‚y zapisywane w systemie.

Od 1 marca procedura ta zostaÅ‚a uproszczona. Nie ma już koniecznoÅ›ci skÅ‚adania w ZUS papierowej dokumentacji rozliczeniowej. DokumentacjÄ™ ZUS DRA wypeÅ‚nia sam pracownik sali obsÅ‚ugi klienta ZUS. OczywiÅ›cie robi to od razu w systemie komputerowym. WczeÅ›niej jednak potwierdza dane pÅ‚atnika skÅ‚adek. Potrzebny jest tu przede wszystkim numer NIP. Elektroniczny dokument rozliczeniowy powstaje w oparciu o istniejÄ…ce w systemie informacje skÅ‚adane przez pÅ‚atnika w latach ubiegÅ‚ych. WiÄ…zany jest on od razu z kontem pÅ‚atnika i ubezpieczonego. Oprogramowanie komputerowe zapewnia wsparcie w zakresie wyszukiwania i podpowiadania danych ubezpieczonych, tworzenia kompletów dokumentów pierwszorazowych i korygujÄ…cych, weryfikacji identyfikatora okresu rozliczeniowego na dokumencie, aktualizacji i podpowiadania minimalnych podstaw wymiaru skÅ‚adek, wysokoÅ›ci wykazanych kwot skÅ‚adek na poszczególne ubezpieczenia oraz weryfikacji miÄ™dzyformularzowej.

Zmiany zaszÅ‚y również w zakresie „zusowskiej” obsÅ‚ugi przedsiÄ™biorców w tzw. jednym okienku. UmożliwiajÄ… one sporzÄ…dzanie przez pracowników ZUS dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie otrzymanych z urzÄ™dów gmin wniosków EDG dotyczÄ…cych rozpoczÄ™cia prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, jej likwidacji, zawieszenia lub wznowienia oraz zmian wpisu do ewidencji. Dokumenty sporzÄ…dzane sÄ… w powiÄ…zaniu z danymi zapisanymi w systemie ZakÅ‚adu. System generuje też pisma do pÅ‚atników informujÄ…ce o utworzonych przez ZUS dokumentach ubezpieczeniowych.

Każdego miesiÄ…ca pracownicy ZakÅ‚adu wprowadzajÄ… do systemu KSI ZUS okoÅ‚o 1,2 mln papierowych dokumentów ubezpieczeniowych dostarczonych przez pÅ‚atników skÅ‚adek.

Przemysław Przybylski
Rzecznik Prasowy ZUS

ŹródÅ‚o: ZUS

powrót do listy aktualnościPłatnik ZUS